Ответы на вопросы вебинара «Как сформировать и заполнить отчет ЕФС-1»

02 февраля 2023 года мы провели вебинар на тему «Как сформировать и заполнить отчет ЕФС-1», где рассмотрели пошаговый план заполнения формы ЕФС-1 в программных продуктах «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».

Было много вопросов, мы подготовили ответы на них.

Новости и ролики про ЕФС-1

Как сформировать ЕФС-1 из «1С:Зарплата и управление персоналом 8»?

Как сформировать и заполнить отчет ЕФС-1 в 1С

Исправленные ошибки в отчете ЕФС-1

Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 за 1-й квартал 2023 года в 1С

СФР утвердит новую редакцию формы ЕФС-1

Выдержки с Единого семинара 1С: ЕФС-1, требования к уведомлениям об исчисленных налогах

Изменения в ЕФС-1 с 1 января 2024 года

ЕФС-1 по договорам ГПХ в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Ответы на вопросы вебинара «Как сформировать и заполнить отчет ЕФС-1»

Вопрос 1. Куда заносятся результаты спецоценки?

Ответ: В позицию штатного расписания

Вопрос 2. При проведении проверки выгрузки отчета СЗВ-ТД (ЕФС-1) программа ПФРПОПД выдает ошибку код 50. Вся информация об организации заполнена в полном объеме и верно. Что делать?

Ответ: Текущий релиз ПО ПД (v 2.0.106 от 30.01.2023) не совместим с 1С. Ждем обновление 1С, планово 10.02.2023

Вопрос 3. В сведениях о заработной плате в ЕФС-1 не отражается вся зарплата

Ответ: Надо проверить, что заполнены коды ЕФС в используемых начислениях. Рекомендуем сформировать отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При двойном нажатии на начисление оно откроется, и можно будет проверить код

Вопрос 4. Как будет разбиваться по тарифам малых предприятий – НР и МС?

Ответ: Субъектам малого и среднего бизнеса установлен льготный тариф по страховым взносам, в размере 15 % с выплат, превышающих МРОТ. С выплат работникам в пределах МРОТ для расчета и уплаты страховых взносов применяется общая ставка – 30%

Вопрос 5. Как передавать три раздела ЕФС-1? Каким образом они объединятся в один отчет в СБИС?

Ответ: У всех разделов разные сроки, сдаем отдельно, заполняя нужный раздел

Вопрос 6. Кто должен формировать и отправлять отчет СЗВ-стаж и как часто?

Ответ: СЗВ-СТАЖ формируют ежегодно, за прошлый год до 1 марта текущего года, или при обращении лица с заявлением об установлении пенсии – в течение 3-х календарных дней со дня обращения

Вопрос 7. Организация государственная, но не попадает в предусмотренный перечень. Как поступить?

Ответ: Выбрать одну из предложенных настроек, чтобы появились коды ЕФС

Вопрос 8. Какой отчет сдается вместо СЗВ-М?

Ответ: С 2023 года вместо СЗВ-М в налоговую инспекцию нужно будет сдавать новый ежемесячный отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» (его можно найти в разделе «1С-Отчетность» в категории «Налоговая отчетность»)

Вопрос 9. Почему в начислениях и должностях нет кода в форме?

Ответ: Если у вас «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ЗиКГУ), то не указаны настройки особенностей государственных учреждений

Если у вас «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗиУП), то достаточно формировать СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ (соответственно, коды в должностях и начислениях не нужны)

Вопрос 10. На договор ГПХ дважды подается СЗВ-ТД: при оформлении и при окончании?

Ответ: Да, дважды

Вопрос 11. Где указывается дата прекращения договора ГПХ?

Ответ: Она указывается в обязательном порядке в договоре ГПХ

Вопрос 12. Где посмотреть права пользователя?

Ответ: Администрирование – настройка пользователей и прав – Пользователи. Заходим в Пользователя, нажимаем «Права доступа»

Вопрос 13. На что влияет, если не верно указали код ОКЗ?

Ответ: Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей. (ФЗ от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ)

Вопрос 14. Где в начислении проставляется код для формы ЕФС-1?

Ответ: В самом начислении, при установленной настройке особенностей государственных учреждений

Вопрос 15. Как ввести класс спецоценки, если прием сотрудника был в 2020 году, а спецоценка в 2022 проведена? Поле для ввода данных по спецоценке неактивно

Ответ: Необходимо создать новый документ «Изменение штатного расписания»

Вопрос 16. Где можно посмотреть в программе «Код наименования должности»?

Ответ: На данный момент классификатор можно открыть из самого отчета ЕФС-1

В планируемом релизе ожидаем, что его добавят непосредственно в должность.

Вопрос 17. В отчете СЗВ-ТД нужно указывать 2 кода для госслужащих: код должности и код выполняемой функции?

Ответ: ОКЗ для подраздела 1.1, код должности для подраздела 1.3

Вопрос 18. В сведениях о заработной плате пустой код и сумма 0,00 у работников, которым начислен больничный за счёт ФСС. Так и должно быть?

Ответ: Проставьте код в начислении по больничному, после чего перепроведите больничный

Вопрос 19. Каковы особенности оформления ЕФС-1 при наличии централизованной бухгалтерии?

Ответ: На данный момент нет особенностей

Вопрос 20. Спецоценка указывается для всех или только для бюджетников?

Ответ: Для корректного расчета взносов ее необходимо ввести всем, но для отчета – только бюджетникам

Вопрос 21. Где ставить «Почетное звание»?

Ответ: В справочнике «Сотрудники» в «Трудовой деятельности» в разделе «Награды»

Вопрос 22. Не заполняются коды ОКФС и ОКПО

Ответ: Проставьте ОКФС и ОКПО в кодах организации, после чего «Обновите» форму ЕФС-1 (именно «Обновить», а не перезаполнить)

Вопрос 23. Где задать код типа организации в «1С:Бухгалтерии»?

Ответ: Данный код необходим для заполнения раздела 1.3. Поэтому в «1С:Бухгалтерии» он отсутствует

Моменты, которые на данный момент не реализованы:

Проверка отчета ЕФС-1 не работает или выдает ошибку

Код класса вредности проставляется в квалификационный уровень

Не заполняется код ОКОГУ

Не заводится код профессиональной квалификационной группы

Нет общей суммы выплат по учреждению

В строке ИНН должны ставиться в двух пустых клетках прочерки, но не ставятся

Не указывается квалификационная категория

В ближайшей версии конфигурации будет доработан функционал программы для заполнения отчета и исправлены ошибки. Ждем обновление, планово 10.02.2023.

Вопросы, для которых готовятся демопримеры:

1. Как в ЕФС-1 отражаются сотрудники по внутреннему совместительству?

2. Как в ЕФС-1 отражается отрицательная сумма, если был перерасчет?

3. В ЕФС-1 не подтягиваются фактические часы из документа начисления зарплаты.

Ответы на вопросы 1-3 продемонстрируем после выхода нового релиза

4. Как отражать начисления по сотруднику, если он работает больше, чем на одну ставку?

На данный момент автоматическая разбивка сотрудников не предусмотрена. Написан запрос в 1С. О результатах сообщим в отдельной новости

Обращаем Ваше внимание! В ближайшее время мы планируем провести второй вебинар по данной теме, как только будет доступен для установки новый релиз программного продукта «1С» со всеми изменениями

Если Вы ранее не участвовали в вебинаре, но не хотите пропустить второй, то заполните заявку выше в форме регистрации, мы обязательно Вас зарегистрируем