Акт сверки расчетов (ф. 0510477) в 1С:БГУ — что изменилось с 2026 года

С 1 января 2026 года применяется новая форма Акта сверки расчетов (ф. 0510477), утвержденная Приказом Минфина России № 61н в редакции приказа № 144н. Документ используется для подтверждения задолженности между сторонами, урегулирования спорных вопросов, закрытия договоров и проведения инвентаризации расчетов.

Форма уже доступна в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения, что позволяет государственным учреждениям своевременно перейти на новый порядок оформления документов.

Когда применяется акт сверки 0510477

Акт сверки используется субъектом учета для фиксации результатов сверки расчетов с должником или кредитором. 

Случаи, когда акт сверки необходим:

• инвентаризация расчетов
  
• закрытие договора 
  
• урегулирование спорных или конфликтных ситуаций
  
• требование учредителя, вышестоящей организации или контролирующих органов

По каким расчетам можно применять форму

Акт (ф. 0510477) может использоваться при сверке:

• расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ и услуг
  
• администрируемых доходов (кроме доходов ФНС России)
  
• расчетов по кредитам, займам (ссудам)
  
• расчетов с прочими дебиторами по счету 210.05
  
• средств во временном распоряжении по счету 3.304.01

Когда форма не применяется

Акт (ф. 0510477) не применяется:

• для сверки расчетов по счету 301.00
  
• для сверки расчетов с работниками (сотрудниками) субъекта учета (например, по расчетам по заработной плате, учтенными на счетах 302.11 и 206.10, по расчетам с подотчетными лицами, учтенными на счете 208.00
  
• для сверки расчетов с нерезидентами, учтенными на счетах 205.00, 206.00, 207.00, 302.00
  
• для сверки расчетов по счетам 204.00, 215.00, для сверки расчетов с физическими лицами, учтенных на счетах 205.00
  
• для сверки расчетов по межбюджетным трансфертам, субсидиям, субвенциям

Как оформить акт сверки

Процесс заполнения документа состоит из двух этапов.

Со стороны учреждения:

Заполняется шапка документа и Раздел 1. После этого документ подписывается:

• ответственным исполнителем — простой электронной подписью
  
• главным бухгалтером и руководителем — усиленной ЭЦП

Со стороны контрагента:

Заполняется Раздел 2 и выполняется подписание аналогичным порядком. Если электронное подписание невозможно, допускается оформление на бумаге с собственноручными подписями.

Где находится форма в 1С:БГУ

В программе форма расположена в разделе:

Инвентаризация → Оформление результатов (61н)

В 1С:БГУ предусмотрено автоматическое заполнение Раздела 1, что ускоряет подготовку документа и снижает риск ошибок. Раздел 2 в программе со стороны учреждения не заполняется, но присутствует в печатной форме.

Почему важно подготовиться заранее

Новая форма становится частью обязательного документооборота госсектора. Если учреждение регулярно проводит сверки с поставщиками, арендаторами, дебиторами или кредиторами, важно заранее проверить:

• актуальность версии 1С:БГУ
  
• настройки ЭЦП
  
• порядок обмена документами с контрагентами
  
• внутренний регламент проведения сверок