Замена фискального накопителя

Фискальный накопитель (ФН) — это ключевой элемент онлайн-кассы, который обеспечивает передачу данных о продажах в налоговую инспекцию. Он представляет собой защищённое устройство, на которое записываются чеки, сведения об операциях и другое.

Функции фискального накопителя:

Хранение фискальных данных

Защита фискальной информации от несанкционированного доступа

Передача фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных 

Компания «Неосистемы» поставляет фискальные накопители сроком службы на 15 и 36 месяцев. Для правильного выбора фискального накопителя необходимо учесть требования законодательства, вид деятельности и условия использования контрольно-кассовой техники (ККТ).

Замена фискального накопителя может потребоваться в следующих случаях:

Истечение срока службы ФН. У каждого накопителя есть свой срок эксплуатации, который указывается в документации производителя

Неисправность ФН. В этом случае для продолжения работы необходимо выполнить ряд действий: получить акт неисправности от производителя ФН; передать этот акт в Федеральную налоговую службу (ФНС); дождаться разрешения ФНС на активацию нового ФН; установить новый ФН и продолжить работу

Переход на другую модель онлайн-кассы. При замене кассы ФН не переносится. Необходимо приобрести новый ФН и заново зарегистрировать кассу

Обновление законодательства и требований к ФН. Государство может вносить изменения, регулирующее использование ФН, что может потребовать их замены для соответствия новым требованиям

Смена владельца кассы или изменение данных действующего владельца. В случае передачи ККТ другому предпринимателю или при создании нового юридического лица с использованием старой онлайн-кассы, процедура перерегистрации обязательна. При передаче техники другому подразделению компании замена устройства не требуется

Процесс замены фискального накопителя включает в себя следующие этапы:

1. Закрыть смену в случае, если смена не закрыта

2. Проверить отправились ли все чеки в ОФД (за исключением автономного режима кассы)

3. Закрыть ФН, сохранить чек закрытия ФН

4. Выключить кассу

5. Отключить старый ФН, подключить новый

6. Зарегистрировать кассу, сохранить чек регистрации

7. В личном кабинете ФНС перерегистрировать кассу, вводя данные с сохраненных чеков открытия и закрытия ФН, данные из паспорта нового ФН

8. Получить карточку регистрации, в которой указано, что касса успешно перерегистрирована

Своевременная замена важна для бизнеса, т.к. неисправность фискального накопителя может привести к сбоям в работе кассы и потере данных о продажах. Это, в свою очередь, может негативно сказаться на репутации компании и финансовых показателях.