Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Не пропустите важные изменения по ЭПД!
Подписывайтесь на наши каналы и получайте новости первыми
В рамках подготовки к обязательному переходу на электронный документооборот в перевозках Федеральная налоговая служба утвердила форматы электронных экспедиторских документов.
Новые форматы утверждены приказом от 28 апреля 2026 года № ЕД-1-26/277@, зарегистрированным Минюстом России 27 мая 2026 года № 86669. Документ опубликован на официальном интернет-портале и направлен на развитие электронного документооборота в сфере транспортно-экспедиторской деятельности.
Приказом устанавливаются единые форматы для трех основных видов экспедиторских документов:
- поручение экспедитору (включая файлы обмена информацией клиента и экспедитора)
- экспедиторская расписка (со сведениями о грузе, грузоотправителе, клиенте, экспедиторе, условия приема груза и др.)
- складская расписка (со сведениями о грузе, клиенте, экспедиторе, складе, условиях принятия груза на хранение)
Одновременно с утверждением форматов, Минтранс России определил перечень случаев, при которых такие документы оформляются на бумажном носителе:
- при оказании транспортно-экспедиционных услуг физическому лицу для личных, семейных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью
- при отсутствии технической возможности оформить документы в электронном виде у клиента или экспедитора из-за обстоятельств непреодолимой силы (при чрезвычайных ситуациях)
- если клиентом является иностранное физическое или юридическое лицо
Установленные исключения распространяются на перевозки грузов наземными и воздушными видами транспорта и действуют в отношении всех экспедиторских документов, необходимых для таких перевозок.
Напомним, что с 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов станет обязательным для участников коммерческих перевозок. Ранее были утверждены случаи применения бумажных документов для железнодорожных, автомобильных и воздушных перевозок. Кроме того, установлены правила обмена и порядок направления электронных грузовых авианакладных, электронных транспортных железнодорожных накладных и электронных экспедиторских документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Компания «Неосистемы Северо-Запад», официальный партнер АО «Калуга Астрал», помогает быстро и без сложностей перейти на электронный документооборот. Мы обеспечиваем удобное подключение к ГИС ЭПД для пользователей «1С» и других учетных систем, минимизируя затраты времени и ресурсов.
Подготовьтесь к обязательным изменениям заранее – переходите на ЭПД уже сегодня и работайте по новым правилам уверенно и без рисков:
