Автоматизированы следующие функции:
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Проект создания единого расчетного центра для компаний Мется Групп в России начался с детального обследования процессов кадрового учета и расчета заработной платы на российских предприятиях. Цель данного этапа - определить возможность применения схем, реализованных в типовом программном продукте "1С:Зарплата и управление персоналом 8". В результате детального обследования был сформирован план работ поэтапного подключения к расчетному центру всех предприятий.
В ходе проекта были реализованы выгрузки данных в системы бухгалтерского учета предприятий, также в компании "Мется Форест Подпорожье" реализован обмен данными об отработанном времени водителей и слесарей с системой управления автотранспортом, что значительно облегчило учет выработки и рабочего времени.
В результате проекта был создан единый расчетный центр и решены следующие задачи:
Формирование квалифицированной команды сотрудников центра;
Организация бесперебойной работы и взаимозаменяемости специалистов;
Унификация и максимальное упрощение учета за счет тиражирования лучших методик на все компании, вовлеченные в проект.
По завершению проекта внедрения специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" продолжают сотрудничество с компанией ООО "Мется Форест Санкт-Петербург" в рамках сопровождения автоматизированной системы: пользователи оперативно получают консультации по работе с программой, оказываются услуги в рамках информационно-технологического сопровождения.
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика
Работы по адаптации типового решения:
Интеграция с системой кадрового учета SAP HR
Интеграция с системой 1С:Управление автотранспортом 8
Автоматизация загрузки табелей учета рабочего времени, оформляемых в MS Excel производственным персоналом
Расчет резервов отпусков сотрудников
Сопровождение:
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Мется Группа существует с 1934 года, и постоянно расширяет свое производство в Финляндии и за рубежом. Основными видами деятельности Мется Групп являются изготовление картона, целлюлозы, изделий из дерева, а также поставки древесины. Мется Группа производит высококачественную продукцию в основном из возобновляемых источников Nordic древесины и древесного волокна.
Группа осуществляет деятельность в 30 странах. Общая численность компании: 30
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10
Параметры: 30 документов в день, среднее число строк - 5. Объем базы данных - 2 ГБ.