Настроенные правила обмена передают из программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗиУП») и «Зарплата и кадры государственного учреждения 8» («1С:ЗиКГУ») в «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП») данные по выплате и отражению заработной платы. Обмен выполняется за указанный период с помощью типовой обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».
Подготовка данных в зарплатной программе
Перед началом обмена убедитесь, что в обеих информационных базах настроено сопоставление основных справочников. Организации, контрагенты и физические лица сопоставляются по ИНН, а подразделения и способы отображения зарплаты в регламентированном учете сопоставляются по наименованию.
Вы все еще ведете учет в 1С:УПП? С 1 января поддержка программного продукта официально прекращается. Ознакомьтесь с планом и вариантами перехода.
Если способ отражения зарплаты не найден в «1С:УПП», он загрузится из зарплатной программы автоматически. При этом счета учета и субконто в новом элементе настраивается вручную.
В зарплатной программе необходимо типовым образом сформировать документы, которые будут передаваться в «1С:УПП»:
- документ «Ведомость на выплату зарплаты в кассу» (Изображение 1)
- документ «Ведомость на выплату зарплаты в банк» (Изображение 2)
- документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» (Изображение 3)
Изображение 1. Документ «Ведомость на выплату зарплаты в кассу»
Изображение 2. Документ «Ведомость на выплату зарплаты в банк»
Изображение 3. Документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»
Выгрузка данных в XML
Для передачи документов используется типовая обработка «Универсальный обмен данными в формате XML». В зарплатной программе необходимо перейти на вкладку «Выгрузка данных», установить режим работы «На клиенте» и прочитать файл с правилами обмена.
После этого устанавливается флаг «Выгрузка в файл обмена» и указывается период, за который необходимо передать документы. По кнопке «Выгрузить данные» формируется XML-файл для последующей загрузки в «1С:УПП».
Программный продукт «1С:ЗиУП» - удобный способ быстро автоматизировать расчёты, сократить ручную работу и упростить ведение учёта.
Загрузка данных в «1С:УПП»
В «1С:УПП» необходимо открыть обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» и перейти на вкладку «Загрузка данных». В качестве файла загрузки выбирается XML-файл, сформированный на предыдущем этапе (Изображение 4).
Изображение 4. Универсальный обмен данными – загрузка файла
Перед выполнением загрузки важно проверить параметры обмена. Настройки должны соответствовать правилам, по которым был сформирован файл. После проверки настроек запускается загрузка данных. По ее завершении в «1С:УПП» создаются документы на основании данных, переданных из зарплатной программы (Изображение 5).
Изображение 5. Файл загрузки данных
Результат загрузки в «1С:УПП»
В результате обмена ведомости на выплату зарплаты из зарплатной программы переносятся в «1С:УПП» в виде документов «Зарплата к выплате». При этом данные загружаются с учетом соответствующей организации (Изображение 6).
Изображение 6. Документ «Зарплата к выплате» по организации
Документ «Отражение зарплаты в бухучете» также передается в «1С:УПП» (Изображение 7). Счета учета и субконто в загруженном документе определяются на основании настроек справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».
Изображение 7. Отражение зарплаты в регламентированном учете
Если после загрузки счета или субконто не заполнились, необходимо проверить соответствующий способ отражения в «1С:УПП» и при необходимости настроить его вручную.
Таким образом, после однократной настройки правил и сопоставления справочников обмен позволяет последовательно передавать документы по выплате и отражению заработной платы из зарплатных программ в «1С:УПП» за выбранный период.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно реализовать для Вашего бизнеса!
| Категория | 1С:Зарплата и управление персоналом / 1С:Зарплата и кадры гос.учреждения |
