Решение подойдет образовательным организациям с большим количеством договоров и обучающихся, где подготовка справок вручную требует больших трудозатрат и создает риск ошибок.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад» разработали решение для автоматического формирования и отправки сведений об оплате образовательных услуг в ФНС на основании данных, внесенных сотрудниками в учетную систему.
Для подготовки и хранения сведений об оплате образовательных услуг в конфигурацию добавлен нетиповой специализированный документ «Справка для родителей», содержащий информацию о плательщиках, получателях услуг, условиях договоров и суммах оплат.
Для оформления справок об оплате образовательных услуг и отправки данных в ФНС используется типовая функциональность «1С:Отчетность». В типовой регламентированный отчет «Журнал справок об оплате образовательных услуг» добавлена возможность автоматического сбора информации по введенным пользователем данным из документа «Справка для родителей» (Изображения 1, 2).
Сдавайте отчетность быстро и без лишних действий – отправляйте документы в контролирующие органы прямо из программ «1С» с сервисом «1С-Отчетность»
Изображение 1. Титульная страница документа «Справка об оплате образовательных услуг»
Изображение 2. Страница сведений о налогоплательщике
В таком подходе пользователи получают удобный механизм фиксации информации для справок, а бухгалтерия получает возможность автоматически формировать регламентированные уведомления на основании уже введенных данных.
Система автоматически:
- получает данные по уже оформленным справкам
- формирует титульную страницу уведомления
- создает сведения о налогоплательщиках
- заполняет отдельную страницу уведомления для каждой справки
- подготавливает комплект документов для последующей отправки в ФНС через электронный документооборот
Обменивайтесь юридически значимыми документами через 1С-ЭДО
Внедрение решения помогает:
- сократить время подготовки сведений для ФНС
- исключить повторный ввод данных в нескольких системах
- снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором
- повысить скорость обработки большого объема справок
- обеспечить прозрачность взаимодействий между подразделениями
- организовать централизованный контроль результатов обмена с ФНС
- повысить эффективность работы бухгалтерии и административного персонала
Документ «Справка для родителей» реализуется в программных продуктах
- «1С:Бухгалтерия предприятия»
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»
- «1С:Комплексная автоматизация»
- «1С:ERP»
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно реализовать для Вашего бизнеса!
| Категория | 1С:Бухгалтерия / 1С:Бухгалтерия гос.учреждения / 1С:Комплексная автоматизация / 1С:ERP |
