Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад» разработали решение, автоматизирующее заполнение состава комиссии и реквизитов приказов в печатных формах ОС-1, ОС-1б, ОС-14, ОС-3, ОС-4.
В типовом функционале программного продукта «1С:ERP» не предусмотрено автоматическое заполнение данных о составе комиссии в документах «Принятие к учету ОС», «Приобретение товаров и услуг», «Списание ОС» и «Модернизация ОС» – при печати поля остаются пустыми и после формирования документов приходится вручную вписывать членов комиссии, их должности, расшифровки подписей и приказов. Это увеличивает время подготовки документов и увеличивает риск ошибок.
Для решения этой задачи реализован механизм хранения сведений о комиссии без изменения типовой структуры документов. В карточках документов используются дополнительные реквизиты и сведения, в которых указываются председатель комиссии, члены комиссии, дата и номер приказа (Изображение 1).
Изображение 1. Дополнительные сведения документа
При формировании печатных форм сведения автоматически переносятся в печатные формы. Помимо стандартных двух участников комиссии добавлена поддержка третьего члена комиссии с отображением должности, подписи и ее расшифровки. Для участников используются актуальные данные из карточек сотрудников и физических лиц, что не требует повторного ввода информации.
Реализовано автоматическое заполнение реквизитов документа, подтверждающие полномочия комиссии. В актах ОС-1 и ОС-1б выводятся номер и дата приказа о создании комиссии, а в форме ОС-14 автоматически заполняются реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственных лиц (Изображение 2).
Изображение 2. Пример печатной формы ОС-1б (страница 2)
В печатной форме ОС-14 доработано отображение сведений о комиссии и реквизитов документа с полномочиями (Изображение 3, 4). Так, сформированные документы соответствуют требованиям оформления и сразу готовы к подписанию без дополнительной ручной обработки.
Изображение 3. Пример печатной формы ОС-14
Изображение 4. Пример печатной формы ОС-14 (оборотная сторона)
В результате пользователи получают полностью заполненные печатные формы ОС-1, ОС-1б, ОС-14, ОС-3 и ОС-4 с корректным составом комиссии, должностями, расшифровками подписей и реквизитами приказов. Решение сокращает трудозатраты на оформление документов, минимизирует вероятность ошибок при ручном заполнении и позволяет сохранить типовую конфигурацию «1С:ERP» за счет использования механизма дополнительных реквизитов и сведений.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно реализовать для Вашего бизнеса!
| Категория | 1С:ERP |
