Описание
Инвентаризация основных средств – это обязательное мероприятие в организациях бюджетной сферы, проводимое перед годовой отчетностью. Казалось бы, что тут беспокоиться, ведь инвентаризацию осуществляют минимум раз в год. Но на самом деле данный процесс довольно трудоемкий. В рамках инвентаризации проводится не только физический подсчет основных средств, но также оценивается их состояние. Плюс, не забываем, что все результаты инвентаризации должны быть документально оформлены в соответствии с требованиями Минфина.
В рамках автоматизации инвентаризации основных средств специалистами нашей компанией было разработано типовое проектное решение (ТПР), позволяющее существенно облегчить данный процесс, а именно:
Сократить время на проведение инвентаризации
Сократить количество сотрудников, участвующих в инвентаризации
Снизить риск возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором
Как работает ТПР
ТПР «Инвентаризация основных средств» предназначено для загрузки/выгрузки данных из терминала сбора данных (ТСД) в программный продукт «1С». Условием внедрения данной обработки является наличие программы «1С», где есть учет основных средств («1С:Бухгалтерия», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP»), ТСД или же любого устройства на Android (версии 4.0 и выше), а также специального программного обеспечения для ТСД – DataMobile Invent.
С помощью данного решения можно загрузить в ТСД следующую информацию:
Основные средства (ОС)
Места хранения
Материально ответственное лицо (МОЛ)
Причины списания
Пользователи
На рисунке представлено как данные отображаются в программе «1С»
Перед началом инвентаризации на ТСД устанавливаем МОЛа и место хранения (помещение, где у нас будет проводиться инвентаризация). Приступаем к работе, нажав кнопку «Начать инвентаризацию»
Существует два варианта работы: сканирование штрихкодов, нанесенных на ОС, и считывание RFID меток. Рассмотрим более подробно каждый из них.
1 вариант: сканирование штрихкода
Сканируем штрихкод, расположенный на объекте учета. На экране отобразится информация о данном ОС, где можно добавить его фото, написать комментарий или отметить «Списание» (при наличии соответствующих прав у пользователя), если объект, к примеру, поврежден
Если ОС не промаркировано, то напечатать этикетки со штрихкодами можно прямо из программы, где есть учет ОС («1С:Бухгалтерия», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP»). Для этого требуется прибрести и подключить принтер этикеток.
2 вариант: считывание RFID меток
RFID – это радиочастотная идентификация для учета ОС. Главное преимущество перед штрихкодированием заключается в высокой скорости распознавания меток, соответственно, объектов инвентаризации. Сотруднику не требуется искать штрихкод на предмете, достаточно лишь зажать кнопку считывателя на ТСД и произойдет обработка сразу нескольких объектов (список отобразится на экране ТСД).
Если требуется найти конкретный объект, то поиск происходит по принципу «горячо/холодно» (если данный функционал поддерживается используемым оборудованием). С помощью данного способа можно узнать насколько близко расположен объект
Но стоит обратить внимание, что при использовании данного варианта (поиск по RFID меткам) потребуется всё же перепроверить информацию об ОС, верно ли произошло считывание. Это можно сделать прямо в ТСД, в заметке «План/факт», где будет указано, что было отсканировано, а что осталось (подсвечиваются красным цветом). Но обычно сличение происходит уже в программе «1С».
По факту выполнения инвентаризации данные из ТСД выгружаются в программу «1С» при помощи кнопки «Выгрузить». Вся информация попадает в карточки объекта, и формируются документы по инвентаризации ОС, бухгалтеру уже не нужно вводить данные вручную
Если Вас заинтересовало типовое проектное решение «Инвентаризация основных средств», а также если Вы хотите приобрести ТСД с программным обеспечением DataMobile Invent, то Вы можете связаться с нами удобным способом:
88142672120
Категория | 1С:Бухгалтерия / 1С:Бухгалтерия гос.учреждения / 1С:Комплексная автоматизация / 1С:ERP |