… а если зарплату начислять с точностью до десятого знака после запятой,

Урок №6. Зарплата и Управление персоналом

Здравствуйте, дорогие читатели!

Не секрет, что среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.
Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.
Решение фирмы 1С для автоматизации расчетной и кадровой деятельности – конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом". Это прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом. В ноябре 2004 г. фирма "1С" выпустила конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом" редакции 2.0 системы программ "1С:Предприятие 8.0".
Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Давайте рассмотрим основные особенности конфигурации.
В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, которые обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистемы позволяют автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0.
Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала и контроль результатов оценки. Подсистема включает справочник компетенций, содержащий глоссарий компетенций, что позволяет ускорить разработку критериев оценки персонала.
Инструмент «Аттестации работников» предназначен для управления аттестациями работников. Позволяет проводить следующие работы:
· контролировать оценки работников;
· назначать аттестации;
· контролировать проведение аттестаций;
· анализировать оценки компетенций.
Менеджерам предлагается инструмент разработки и изменения схем мотивации работников, предполагающих использование произвольного перечня показателей результатов производственной деятельности как отдельных работников, так и подразделений или предприятия в целом. Инструмент пошагового ввода схем мотиваций обеспечивает удобный, наглядный ввод схемы мотивации, а также возможность получить печатную форму схемы мотивации до создания документов.
Специалистам кадровых служб часто приходится решать задачи, связанные с управлением себестоимостью привлечения кандидатов. Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала состоит из справочника источников персонала, средств учета затрат по каждому источнику персонала, регистрации источника поступления каждого кандидата и аналитического отчета. При помощи этого инструментария менеджер может проанализировать эффективность произведенных затрат на основании стоимости привлечения одного кандидата по каждому источнику и средней стоимости привлечения по всем источникам.
В подсистему регламентированного учета кадров включены следующие сервисы:
· возможность отключения поддержки внутреннего совместительства;
· проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации;
· возможность отключения использования табельных номеров работников;
· единый нумератор кадровых документов.

Нелишне отметить, что такая важная и ответственная часть учета, как расчет заработной платы требует пристального внимания и постоянного мониторинга изменений в законодательстве. И лучшим способом решения этих проблем, помимо чтения специальной периодики, является посещение специализированных методологических семинаров-тренингов, на которых специалисты расскажут Вам о новых изменениях и ответят на интересующие Вас вопросы. Такие семинары, в рамках направления «1С:Консалтинг», регулярно проводит фирма «Неосистемы Северо-Запад ЛТД».
Когда состоится следующий семинар? Следите за рекламой в прессе и на сайте www.neosystems.ru!
До скорой встречи!