Передача активов в залог
Юрист оформляет кредитный договор, на его основании оформляется договор залога (в котором указывается предмет залога). Бухгалтерия в автоматизированной системе оформляет приложение к договору залога с перечислением передаваемых активов и их стоимостными оценками.
Приложение оформляется документом «Активы в залоге», в котором пользователь может выбрать либо основные средства, либо дебиторскую задолженность, либо прочие активы предприятия для передачи в залог.
Залоговая стоимость активов рассчитывается автоматически в зависимости от вида актива и условий кредитного договора.
Возврат активов из залога
Оформляется документом «Активы в залоге» с видом операции «Возврат из залога». В документе перечисляются основные средства, дебиторская задолженность и прочие активы, возвращаемые из залога.
Операция возврата активов из залога может быть выполнена на основании документа передачи активов в залог, если перечень возвращаемых активов соответствует документу передачи.
Ведение книги записи залогов
В соответствии с обязательствами предприятия, необходимо вести книгу записи залогов. При автоматизированном процессе учета активов в залоге, данная книга формируется автоматически.
В книге записи залогов указываются:
· Предмет залога
· Договор залога
· Наименование залога
· Реквизиты договоров (кредитного, залога, поручительства, страхования)
· Валюта кредита
· Сумма кредита
· Стоимость заложенного имущества (балансовая, оценочная, залоговая)
· Объем обеспеченности
· Срок погашения
· Дата возврата имущества из залога
Дополнительные аналитические отчеты
Для анализа связанного с залогами разработан набор аналитических отчетов для финансовой службы и бухгалтерии:
· Активы, находящиеся в залоге.
· Активы, свободные от залога.
· Справка-подтверждение наличия актива в банк.
