От леспромхоза до лесозавода

Динамика российского бизнеса и постоянные изменения в законодательстве создают все больше сложностей в управлении производственным предприятием. Помимо этого, специфика работы компании в лесной и деревообрабатывающей отрасли выдвигает дополнительные требования для обеспечения успешной работы на рынке.

Таким образом, оптимизация бизнес-процессов предприятия становится важным конкурентным преимуществом и необходима для стабильной работы и дальнейшего развития производства. Автоматизация процессов управления чаще всего становится первоочередной задачей в компании, поставившей цель повышения эффективности всей деятельности предприятия. Опыт показывает, что реальный эффект от автоматизации можно получить только от комплексного решения, которое будет также способно учесть специфические проблемы компании. На практике доказано, что наибольшие затраты и трудности на лесопромышленном предприятии вызывают производственный учет, учет материалов, учет реализации готовой продукции и учет затрат на производство.

Первой серьезной попыткой комплексного решения подобных проблем на российских предприятиях является семейство программных продуктов "Неосистемы: Лесозавод", "Неосистемы: Лесозавод. Зарплата и Кадры" и «Неосистемы: Лесозавод. Финансовое планирование» - это специализированная разработка компании «Неосистемы Северо–Запад ЛТД» (г. Петрозаводск) для предприятий лесной отрасли, представляющая собой проверенные инструменты для оптимизации учета и управления на лесопромышленном предприятии, которые ориентированы на решение проблем руководителей предприятий ЛПК, специалистов производственного и планово-экономического отделов, а также бухгалтерии и финансового отделов.

Поскольку отраслевые программные продукты позволяют решать проблемы, характерные именно для лесопромышленного предприятия, конфигурация не потребует долгой и дорогостоящей адаптации к нуждам конкретного лесозавода, ДОКа или леспромхоза в отличие от стандартных программных продуктов и обеспечит компании значительную экономию денежных средств и ресурсов персонала. Функциональные возможности семейства "Неосистемы: Лесозавод":

Производственный учет Постановка автоматизированного производственного учета на основе программного продукта «Неосистемы: Лесозавод» позволит осуществлять эффективный контроль деятельности предприятия на всех стадиях производственного цикла: от заготовки лесоматериалов до реализации готовой продукции. На заготовке лесоматериалы учитываются по участкам (лесосека, верхний склад, нижний склад), распределяются по видам рубок (главного пользования и ухода), а также в соответствии с методами заготовки (хлыстовая и сортиментная). Объемы заготавливаемой древесины разносятся по технологическим операциям (валка, трелевка, раскряжевка и т.д.).

Для удобства пользователей в программный продукт включены специализированные документы, облегчающие прослеживаемость лесоматериалов на всем процессе заготовки и транспортировки.

Производственный учет на переработке начинается с регистрации поступления материалов (включая импорт) и ведения расчетов с поставщиками (строится книга покупок). Возможность прослеживания передачи лесоматериалов в производство, всех внутренних перемещений и продажи материалов, отслеживания срока использования облегчает дальнейшее планирование производства. Необходимую точность и оперативность данных обеспечивает производственным службам предприятия автоматизированная инвентаризация материалов и получение на основе собранной информации отчетности по количественному и суммовому движению материалов в разрезах номенклатуры и мест хранения. С учетом особенностей предприятий лесной отрасли, в программном продукте предусмотрена возможность выбора метода списания материалов (ФИФО, ЛИФО, партионный, по средней стоимости, по учетной стоимости).

В целях оптимизации затрат предприятия, расчет использования ГСМ ведется по механизмам с отслеживанием норм расхода.

Учет реализации готовой продукции Информация, полученная при ведении регулярного автоматизированного производственного учета, формирует основу для удобного и точного учета реализации готовой продукции, что становится важным конкурентным преимуществом предприятия при работе с клиентами.

Автоматизированной системой ведется учет реализации продукции на внутреннем рынке и на экспорт с учетом различных видов отгрузки. Для удобства пользователей есть возможность выписывать счет-фактуру не по каждому акту отгрузки, а по нескольким сразу (пачка отгрузочных спецификаций). При поступлении оплаты за реализованную продукцию система автоматически распределяет платежи за отгруженную продукцию по счетам-фактурам и ГТД. При этом часть суммы оплаты, превышающая задолженность покупателя, автоматически относится на счет предоплаты.

В конфигурации «Неосистемы: Лесозавод» предусмотрена возможность стор-нирования отгрузочной спецификации и ввода новых данных по акту обмера. По результатам реализации продукции помимо книги продаж формируется отчетность по реализации в разрезах покупателей, контрактов, пункта отгрузки, подразделения и номенклатуры (справка об оплаченных и неоплаченных счетах-фактурах, акт сверки, анализ выполнения контракта, отчет по неоплаченной продукции, отчет по реализации продукции, карточка клиента (информация о расчетах в разрезе контрактов, счетов-фактур), отчет по просроченным контрактам, средняя цена продукции, информация по предоплатам, сводка начислений курсовых разниц.

Учет затрат на производство продукции и выпуск готовой продукции при закрытии месяца Учет ведется в соответствии с «Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции лесопромышленного комплекса». В целях эффективного планирования производственной деятельности, а, следовательно, достижения экономической стабильности предприятия, программный продукт «Неосистемы: Лесозавод» оптимизирует расчет себестоимости выпущенной и реализованной продукции. Конфигурация дает возможность получать отчетности о распределении затрат на производство товарной продукции. Списание общехозяйственных, общепроизводственных затрат, затрат вспомогательного производства производится на счет основных производственных затрат. При распределении затрат на содержание и обслуживание оборудования учитываются коэффициенты и нормосмены по каждому виду оборудования.

Аналитические отчеты: Для руководителя предприятия и планово-экономического отдела в системе автоматизировано формируются аналитические отчеты (АВС-анализ ТМЦ, АВС-анализ покупателей, динамика продаж), а также отчеты по финансовым показателям работы предприятия (анализ финансовой устойчивости, ликвидности, оборачиваемости капитала, доходности).

Учет основных средств В системе ведется учет операций с основными средствами, их классификация ведется по ОКОНХ и ЕНАОФ. Для получения необходимой инфор-мации об ОС в конфигурации предус-мотрены разнообразные отчеты.

В конфигурации «Неосистемы: Лесозавод» ведется бухгалтерский и налоговый учет.

Программный продукт «Неосистемы: Лесозавод. Зарплата и Кадры» разработан для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятии лесопромышленного комплекса. Для производственных предприятий реализована возможность расширенного ведения и учета заработной платы по нарядам (повременная и сдельная оплата), а также распределения заработной платы по шифрам производственных затрат. Для удобства работы пользователей реализован механизм сверки расчетов (сверка контрольных сумм, полученных суммированием по разным разрезам аналитического учета). Автоматизированная система позволяет формировать аналитическую отчетность по расчету заработной платы и кадровому учету на предприятии.

Дополнительные возможности повышения эффективности управления предприятием дает конфигурация «Неосистемы: Лесозавод. Финансовое планирование». Разработанный для лесозаготовительных предприятий инструмент бюджетирования учитывает специфику планирования этой отрасли. Вместе с конфигурацией поставляется база данных, содержащая готовый набор статей различных бюджетов, которые могут быть донастроены в соответствии с требованиями конкретного предприятия.

Обмен данными, полученными на всех стадиях производственного процесса, между решениями, входящими в семейство «Неосистемы: Лесозавод» гарантирует предприятию создание устойчивой информационной среды – основы успешного управления.

Семейство специализированных программных продуктов «Неосистемы: Лесозавод» было выпущено на рынок в 2001 году. Функциональные возможности его составляющих постоянно обновляются и расширяются, ориентируясь на растущие потребности передовых предприятий ЛПК. Но наиболее важным достижением стало успешное сотрудничество с компаниями лесной и деревообрабатывающей отрасли, которые выбрали решения семейства «Неосистемы: Лесозавод». Среди них такие предприятия Республики Карелия как: ОАО «Ледмозерское ЛЗХ», ОАО «Ухтуа», ОАО «Паданы» и ОАО «Ладэнсо».

Инвестиции в информационные технологии – это ответственное решение для руководителя любого предприятия. Внедрение современного подхода к управлению будет успешным только при тщательном анализе предложений на рынке решений по автоматизации и взвешенном выборе продукта, отвечающего требованиям конкретной компании.