| СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: Лесная и деревообрабатывающая промышленность |
 |
| ЧИСЛЕННОСТЬ ПЕРСОНАЛА: около 1000 человек. |
 |
| НАИМЕНОВАНИЕ РЕШЕНИЯ: Автоматизация лесопромышленного предприятия |
 |
ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ:
Автоматизирован учет всех операций по движению материалов, инвентаря, основных средств и нематериальных активов. Автоматически формируется форма федерального государственного статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов". В системе предусматривается наличие разделителя учета для возможности ведения раздельного учета по подразделениям Заказчика и получения консолидированной отчетности по предприятию в целом.
Автоматизированы информационные процессы по управлению финансовыми ресурсами предприятия в составе следующих функций:
- Бухгалтерские функции (ведение Главной книги), подготовка стандартных отчетных документов: баланса, отчета о прибылях и убытках и т.д.; подготовка счетов, платежных документов, журналов, отчетов; кассовые операции; ведение банковских счетов; расчеты с кредиторами и дебиторами; расчет налоговых платежей, расчет заработной платы и т.п.); Учет финансовых средств в нескольких валютах;
- Управление основными фондами предприятия (учет амортизации, переоценка).
В Автоматизированной Системе реализованы функции расчета заработной платы:
- Расчет выплат заработной платы за фактически выполненную работу.
- Расчет выплат за непроработанное на производстве (неявочное) время.
- Расчет выплат компенсирующего характера.
- Расчет выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда.
- Расчет пособий по временной нетрудоспособности.
- Расчет удержаний из заработной платы.
- Расчет налогов, отчислений из заработной платы.
- Формирование соответствующей аналитической и регламентированной отчетности.
Реализована возможность расчета оплаты труда работников от выручки за конечный продукт и ведение фондов резервирования средств на оплату труда. Блок расчета заработной платы интегрирован с подсистемой бухгалтерского учета. На предприятии реализован механизм подготовки данных для перечисления заработной платы на карточки в банк в электронном виде.
Также реализованы функции кадрового учета:
- Ведение штатного расписания
- Планирование рабочего времени (ведение графиков рабочего времени)
- Ведение приказов о «движении» сотрудников предприятия
- ·Предоставление отпусков и контроль отпускных дней (включая отзыв из отпуска)
- Ведение приказов по личному составу
- Ведение приказов о внутреннем обучении сотрудников
- Учет нарушений
- Ведение личных карточек сотрудников
- «Военная» отчетность
- Ведение журналов регистрации.
Налоговый учет:
Формирование основных показателей налогового учета на основе данных бухгалтерского учета:
- Формирование доходов и расходов по основным видам деятельности;
- Формирование доходов и расходов по прочим видам деятельности;
- Формирование внереализационных доходов и расходов;
Налоговый учет основных средств:
- Учет первоначальной стоимости и остаточной стоимости объектов, в веденных в эксплуатацию до 1 января 2002 года;
- Начисление амортизации для целей налогового учета (линейный и нелинейный способы);
- Учет расходов будущих периодов при реализации объектов основных средств с убытком;
Налоговый учет сырья:
- Формирование стоимости сырья для целей налогообложения (без учета использованных кредитных средств);
Учет расходов будущих периодов:
- Формирование расходов будущих периодов;
- Списание расходов будущих периодов на затраты пропорционально сроку списания расходов по дням;
Учет нормируемых расходов:
- Нормирование всех расходов согласно положениям 25 главы НК РФ (в т.ч. расходов по страхованию как результат расчета расходов будущих периодов);
- Формирование сверхнормативных расходов, не принимаемых для целей налогового учета;
Распределение отдельных видов расходов
- Распределение прямых расходов на остатки незавершенного производства из приведенных натуральных показателей расхода сырья;
- Распределение прямых расходов на остатки готовой продукции из приведенных натуральных показателей движения готовой продукции на складе;
Ручные корректировки данных налогового учета:
- Ввод начальных данных по налоговому учету;
- Возможность произвольной корректировки данных налогового учета;
Закрытие налоговых периодов:
- Формирование налоговой базы текущего отчетного периода;
- Формирование налоговой базы прошлых лет;
Формирование специализированных регистров налогового учета, определенных учетной политикой предприятия для целей налогообложения;
Формирование декларации по налогу на прибыль.
Расчет и калькулирование себестоимости:
Автоматизированные функции расчета себестоимости включают:
Формирование себестоимости в различных аналитических разрезах:
- По фазам производства;
- По подразделениям;
- По статьям затрат;
- По элементам затрат;
Распределение затрат
- Основного производства;
- Вспомогательного производства;
- Общепроизводственных;
- Общехозяйственных (метод директ-костинг);
- Коммерческих расходов;
Расчет себестоимости:
- Произведенной продукции (производственная себестоимость);
- Отгруженной продукции (Полная себестоимость);
Различные способы определения сумм распределения:
- Вручную;
- Конечное сальдо;
- По себестоимости прошлого месяца;
- По средней себестоимости текущего месяца;
- По плановой себестоимости;
Автоматизированный перенос данных о начисленной заработной плате по шифрам производственных затрат (ШПЗ) из БД Расчет заработной платы (на программной платформе 1С);
Формирование калькуляций различных видов продукции:
- Продукции основного производства;
- Продукции не основного производства;
- Электроэнергии;
- Водоснабжения;
- Теплоэнергии (в том числе форма для РЭК);
- Прочих услуг вспомогательных цехов;
Формирование формы статистического наблюдения № 5-З;
Управленческих отчетов по элементам затрат основного и вспомогательного производств, в целом по предприятию.
Автоматизирована подсистема оперативного учета и контроля наличия готовой продукции на складах и производственных подразделениях.
Автоматизация учета выполнена на базе новой технологической платформы "1С: Предприятие 8.0".
Предпосылкой создания автоматизированной системы стала необходимость решения задачи объединенного учета готовой продукции и полуфабрикатов в холдинге ОАО "Сегежский ЦБК", дочерним предприятием которого является ЛДК "Сегежский". Комбинат, расположенный в г. Сегежа, осуществляет производственный процесс и отгрузку продукции покупателям, продажи пиломатериалов курирует Дирекция по лесным ресурсам "Сегежского ЦБК" (г. Петрозаводск). Необходимые сводные данные по планируемым и фактическим отгрузкам для Лесной Дирекции предоставляет отдел продаж пиломатериалов "Сегежского ЦБК".
Автоматизированы следующие функции:
- Учет готовой продукции по пакетам в разрезе характеристик: вид продукции, порода, сорт, сечение, длина, количество досок, тип пакета по объему (пакет, полупакет), тип пакета по длинам. Также каждый пакет содержит информацию об установке, на которой он был выработан, о смене, контролере;
- Учет всех движений пакетов на складе готовой продукции;
- Формирование отгрузочных документов на все виды транспорта;
- Учет остатков полуфабрикатов в производственных подразделениях в разрезе производственных участков по породе, сечению, объему;
- Учет наличия пакетов в пунктах отгрузки (портах);
- Формирование данных для анализа продаж – реализована возможность планирования продаж с учетом наличия пакетов в производстве, на складе, в пути и пунктах отгрузки;
- Формирование отчетности.
Для решения задач объединенного учета были созданы распределенные базы данных приложений. Автоматический обмен данных между центральной базой и тремя периферийными базами осуществляется с использованием электронной почты.
|
 |
ПАРАМЕТРЫ:
Система расчета бухгалтерского учета:
8 рабочих мест. Локальная сеть: коммутируемый Ethernet 10/100 Мбит/с; сервер: Compaq ProLiant 1600 [1 x PIII 500/256], MS Windows NT4 SP5; рабочие станции: C466 / 64 Mb, MS Windows 9х.
Около 1100 контрагентов, 1500 карточек материалов, 350 карточек основных средств, 1200 документов в месяц.
Система расчета заработной платы и кадрового учета:
7 рабочих мест: 3 инженера по нормированию труда, 2 бухгалтера по расчету, 2 инспектора по кадрам. Среднее число одновременных подключений – 7, активно работающих – 6. Количество рассчитываемых сотрудников в месяц 1000-1200 чел. 900 обрабатываемых документов в месяц. Количество актов расчета в месяц: 20000-21000, В каждом табеле обрабатывается от 20 до 500 сотрудников.
Налоговый учет:
Показатели (аналитика) налогового учета – 700 показателей в месяц;
Регистры налогового учета – 25 отчетов в месяц;
Кол-во пользователей – 4
Расчет и калькулирование себестоимости:
Статьи затрат – 400 элементов;
Потоки закрытия счетов – 60 элементов;
Количество проводок при закрытии счетов затрат – 7000 в месяц;
Количество строк в документах производственных отчетов – от 10 до 30;
Подсистема оперативного учета и контроля наличия готовой продукции на складах и производственных подразделениях.
Пользователи: специалисты склада готовой продукции, производственно - технического отдела и отдела информационных технологий ЛДК "Сегежский", специалисты Дирекции по лесным ресурсам и отдела продаж пиломатериалом "Сегежского ЦБК". Общее число автоматизированных рабочих мест - 7, среднее число одновременных подключений к базе - 5
Автоматизированнная подсистема функционирует в круглосуточном режиме. Ежедневно оформляется около 120 электронных документов (от 1 до 200 строк в каждом документе) |
 |
| В ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ:бухгалтерский учет, расчет заработной платы и кадрового учета с апреля 2002, налоговый учет с апреля 2003, расчет и калькулирование себестоимости с марта 2004, оперативный учет и контроль наличия готовой продукции на складах и производственных подразделениях с октября 2005 г. |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|