| Проблематика управления поставками лесоматериалов |
 |
Сегодня острота проблем, связанных с обеспечением деревоперерабатывающих предприятий сырьем, достаточно очевидна. Создаваемые повсеместно ВИС ЛПК включают лесозаготовительные предприятия (ЛЗП) и перерабатывающие производства. Функции лесоснабжения в ВИС обычно распределяются по нескольким бизнес-процессам:
- управление арендуемым лесным фондом;
- управление лесозаготовками;
- управление поставками лесоматериалов;
- управление перевозками;
- управление запасами и складами;
- управление финансами (управление затратами на древесное сырье).
Из всех лесоматериалов в наибольшем количестве ЛЗП производят пиловочное бревно, балансы и технологическую щепу (ГОСТ 17462-84). Полноценный технологический цикл, реализуемый в ВИС, обычно предусматривает использование всех видов сырья, например, пиловочник, используется своими лесопильными предприятиями, балансы в целлюлозно-бумажном производстве (ЦБП), а щепа - в производстве целлюлозы или в производстве древесных плит. Отдельные виды сортиментов могут поставляться на рынок, например, балансы определенных пород, не используемые в своем ЦБП. Поставки не
достающего сырья реализуются через заключение договоров на закупку с внешними поставщиками, для которых устанавливаются квоты и приоритеты в зависимости от объемов и качества производимых ими поставок.
Основной задачей управления, которую необходимо ежедневно решать в описанной достаточно сложной системе потребителей, поставщиков и потоков сырья - стабильное снабжение перерабатывающих производств ВИС требуемыми лесоматериалами в нужном объеме и качестве. |
|
| Предпосылки оптимизации управления |
|
При объединении в ВИС, в первую очередь естественным образом усиливаются и становятся внутренними связи между поставщиками и потребителями древесного сырья. Возможность усиления этих связей, силы управляющих воздействий на отдельные звенья единого технологического цикла и является, по сути одной из основных задач создания ВИС.
Оптимизация управления в ВИС в значительной степени достигается путем снижения влияния случайных факторов в управлении поставками лесоматериалов за счет постановки регулярного менеджмента.
Управление поставками имеет, пожалуй, наивысший приоритет среди других элементов лесоснабжения при оценке необходимости реализации их функций в АСУ. Именно на этом участке средствами автоматизации управления возможно быстрое получение положительного эффекта.
Единое централизованное управление поставками в ВИС позволяет эффективно решать интегрированную задачу стабильного обеспечения лесоматериалами всех своих перерабатывающих производств, как для распиловки, так и для химической переработки. Поставщикам это также выгодно: все производимые сортименты могут быть гарантированно реализованы одному заказчику по заранее определенной цене. |
|
| Задачи управления поставками лесоматериалов |
|
| Используя логику и классификацию известной модели управления производством MRPII, можно представить функциональную схему процесса управления поставками лесоматериалов в ВИС так, как это изображено на [Рисунок 1]. |
|
 |
|
Необходимо отметить, что прямое отображение модели MRPII на деревоперерабатывающие производства вряд ли возможно в силу их специфики. Кроме того, управление целлюлозно-бумажным производством сильно отличается (даже на уровне модели) от, например, лесопильного производства. В частности, при поставках лесоматериалов для лесопиления желательно согласовывать поставки с сортиментным планированием, стокнотными заданиями и использованием поставов.
Даже собственно название модуля MRP на схеме не следует воспринимать непосредственно как тип модели планирования потребности в материалах. На разных перерабатывающих предприятиях ВИС могут применяться разные модели управления: как MRP (системы «толкающего» типа), так и TOC (теория ограничений) и даже, при определенных условиях – JIT (системы «тянущего» типа). Для большинства случаев сейчас на предприятиях вообще не используется оптимизация потребления (поставок) лесоматериалов, а вопросы обеспечения решаются методом пополнения запасов. Поэтому в рамках одной ВИС управление поставками должно учитывать специфику разных предприятий.
Представленная функциональная модель отражает общий взгляд на процессы лесоснабжения в ВИС. Рассмотрим более детально состав задач, решаемых в процессе «Управление поставками лесоматериалов». |
|
Планирование поставок лесоматериалов
Определение необходимых объемов и графика поставок производится на основе следующей информации:
- наличие запасов сырья на складах: модуль «Состояние запасов материалов» (Inventory Status);
- потребности лесоматериалов в течение планового периода: модуль «Планирование потребности в материалах» (Materials Requirements Planning).
Оба указанных модуля не входят в состав подсистемы управления поставками.
Исходными данными для планирования потребности в материалах являются производственная программа (объемно-календарный план производства продукции) и план загрузки и использования основных производственных мощностей перерабатывающих предприятий. По аналогии с моделью MRPII это модули:
- «Объёмно-календарное планирование производства» (Master Production Schedule);
- «Планирование производственных мощностей» (Capacity Requirements Planning).
На основе информации о потребности в материалах производится планирование поставок в следующей последовательности:
- определяется чистая потребность материалов с учетом имеющихся запасов;
- определяется объем лесоматериалов, которые могут поставить собственные заготовительные производства, и разрабатывается план собственных поставок;
- определяется размер дефицита между потребностью и собственными поставками и формируется план потребных поставок от внешних поставщиков.
|
|
Планирование заказов лесоматериалов
На основе полученной информации о дефиците сырья определяется, каким поставщикам, сколько лесоматериалов и в какой срок необходимо заказать:
- анализируется наличие объёмов заготовки и потребления в собственном регионе и прилегающих областях;
- формируется реестр поставщиков с возможными поквартальными объёмами поставки лесоматериалов, анализом их конкурентоспособности, качества и сроков поставок;
- проводится анализ стоимости заготовок и транспортной логистики по своему и другим регионам;
- в соответствии с принятой политикой поставок осуществляется распределение квот на поставку, разрабатываются план закупок и поставок сырья, графики поставок сырья каждым поставщиком и сводный график поставки;
- производится заключение договоров на поставку;
- в бюджет закупок закладываются необходимые средства для закупки лесоматериалов.
Функции планирования заказов реализуются в двух модулях:
- «Планирование заказов лесоматериалов» (Planned Order Schedule);
- «Изменения к плану заказов» (Changes in planned orders).
|
|
Оперативное управление поставками лесоматериалов
Функции оперативного управления реализуются в модуле «Обработка заказов на приобретение» (Purchase Order Processing):
- оформление и обработка документов, сопровождающих поставки (накладных, актов обмера и др.);
- контроль соответствия заказов бюджету;
- анализ цен с учетом различных параметров;
- формирование запросов для корректировки плана поставок;
- диспетчеризация поступления лесоматериалов по количеству, качеству и срокам;
- получение информации от поставщиков об отгрузке лесоматериалов и регистрация подтверждений поставщиками графиков поставок;
- организация доступа поставщиков к оперативной информации о ходе поставок и состоянии заказов;
- контроль осуществления приемки качества;
- план-фактный контроль графиков поставки и графика платежей;
- взаимодействие с модулем «Счета на оплату» системы управления финансами.
|
|
Финансовое обеспечение поставок лесоматериалов
Управление финансовыми ресурсами для обеспечения поставок производится на основе системы бюджетов, формируемых модулями финансового управления по данным, получаемым из модулей управления поставками лесоматериалов:
- бюджет поступления сырья по состоянию на прошлый день;
- платежный календарь на следующую неделю;
- сводный бюджет собственных лесозаготовок;
- бюджет закупок в собственном и других регионах;
- сравнительный анализ бюджетов.
|
|
| Методы реализации системы |
|
В связи с большим количеством поставщиков, разнообразием требований потребителей, необходимостью динамической корректировки графиков поставки и платежей, управления квотами и ведения реестра поставщиков, реализация системы управления поставками лесоматериалов в ВИС без использования средств автоматизации не представляется возможной.
Для реализации описанных функций в АСУ можно пойти как минимум двумя путями: пытаться найти на рынке готовый продукт, подходящий по функциям, а затем адаптировать его к своим условиям, интегрируя постепенно его в существующую систему, или начать поэтапно реализовывать в рамках существующей системы функции, необходимые для управления поставками лесоматериалов.
К сожалению, на рынке отсутствуют подходящие специализированные продукты, не являющиеся частью какой-либо ERP системы. Приобретение ERP системы для использования в одном процессе слишком дорого. Оптимальным решением, поэтому представляется пошаговая реализация функций управления поставками лесоматериалов в существующей АС с использованием той же программной платформы, если она это позволяет. В противном случае необходимо искать вариант замены платформы. Разработка отдельной системы нерациональна еще и потому что функции управления поставками, как видно на схеме, сильно интегрированы с функциями планирования производства, управления лесозаготовками и финансами.
Для пошаговой реализации системы необходимо установить приоритеты очередей. В данном случае следует идти традиционным путем и начинать с автоматизации функций учета и оперативного управления поставками лесоматериалов: модуль «Обработка заказов на приобретение» (Purchase Order Processing).
С учетом связности модулей и возможности получения максимального эффекта дальнейшая очередность реализации может быть такой:
- «Планирование заказов лесоматериалов» и «Изменения к плану заказов»;
- «Управление затратами» и «Управление счетами к оплате»;
- «Планирование поставок лесоматериалов»;
- «Планирование собственных лесозаготовок» и «Оперативное управление лесозаготовками».
Приоритет реализации последних двух модулей должен определяться с учетом их влияния на процессы лесозаготовок. Этот вопрос может решаться отдельно. Такой же подход должен быть и к принятию решения об автоматизации процессов планирования производства. |
|
|
|
|
|