Преимущества ВИС в ЛПК

Характерной тенденцией развития ЛПК в России вслед за другими отраслями стало создание вертикально-интегрированных промышленных структур (ВИС). Происходит концентрация лесозаготовительных предприятий вокруг крупных деревообрабатывающих заводов и целлюлозно-бумажных комбинатов. Хотя целесообразность такого объединения для многих была очевидна еще в советские времена, реальная рыночная мотивация заработала только сейчас. Вертикальная интеграция производства по технологическому циклу и объединение финансовых ресурсов обеспечивают благоприятные условия для снижения затрат на управление снабжением и сбытом, операционных потерь, упрощают финансовые и материальные потоки, снижают стоимость сырья. В лесопромышленном комплексе вертикальная интеграция может обеспечить и свои специфичные преимущества: стабильное снабжение перерабатывающего производства древесным сырьем; создание условий для долговременной аренды лесного фонда крупным арендатором; cнижение потерь качества при хранении и транспортировке лесоматериалов; повышение эффективности сортиментного планирования при раскряжевке и лесопилении; снижение затрат на штабелёвку и хранение лесоматериалов путем уменьшения неснижаемых и хранимых запасов древесного сырья.

Проблемы управления лесозаготовками в ВИС

Создание ВИС в ЛПК, как и в любой другой отрасли не может быть произведено путем простого механического объединения предприятий в однородный комплекс. Кроме решения проблем выстраивания иерархии управления и распределения функций управления по уровням иерархии, необходимо решать болезненные вопросы ликвидации избыточности и дублирования функций управления в интегрированной структуре, сокращения относительной численности управленцев. Только при таком подходе новая структура приобретает обязательные свойства системы: потеря самостоятельности э лементов, снижение количества связей и состояний, появление новых системных свойств (синергия). Эти свойства обеспечивают устойчивость нового образования и общую эффективность процесса интеграции.

Сам по себе переходный период не является единственной сложностью с точки зрения организации управления лесозаготовками в ВИС. Интегрируемые в холдинг предприятия имеют сильно отличающиеся размеры, сложность процессов производства и управления, технологическую и учетную политику. Простое расширение системы управления головного предприятия на лесозаготовителей приведет к вредной избыточности функций, глубины и количества разрезов учета, т.к. процессы лесозаготовок обычно проще процессов переработки. С другой стороны, существующие в леспромхозах системы управления не могут удовлетворить требований ВИС. Они не только не имеют необходимых внешних связей (каналов управления), обеспечивающих их структур и инструментов сбора данных, но и должны быть адаптированы под общие унифицированные требования и стандарты в рамках всей ВИС (корпоративный стандарт). В противном случае, невозможно обеспечить единую структуру управленческой информации, соразмерность и единые механизмы формирования значений показателей.

Оптимизация управления путем создания АСУ лесозаготовками

Оптимизация управления при интеграции достигается традиционными методами: сокращением времени на сбор и обработку данных; повышением качества управленческой информации (актуальность, достоверность, целостность, представительность, полнота); непосредственными (без промежуточных звеньев) связями системы управления с управляемым процессом; распределением задач по уровням управления и интеграцией учетных данных; сокращением относительной численности управленческого персонала; ликвидацией или выделением непрофильных и вспомогательных производств. Создание корпоративной автоматизированной системы управления лесозаготовками (АСУЛ) позволяет не просто повысить эффективность выполнения функций управления путем их автоматизации, но и использовать сам проект автоматизации в качестве организационно-методического инструмента реорганизации управления и оптимизации бизнес-процессов. В случае, когда создание АСУЛ выполняется при содействии опытной консалтинговой фирмы по стандартным отработанным методикам, положительный эффект достигается уже в ходе первых стадий проекта автоматизации - при про ведении бизнес-анализа и выработке рекомендаций по реинжинирингу. Тем более это важно в случае создания АСУЛ, т.к. здесь вертикальная система управления создается практически с нуля, а нижний уровень жестко и динамично изменяется. Использование целевых проектов автоматизации для бизнес-реинжиниринга показало себя эффективным средством и применяется на многих российских предприятиях.

Основные функции АСУ лесозаготовками

Любая АСУ оправдывает свое назначение только через реализованные в ней функции. С учетом требований минимальной функциональной избыточности из всего многообразия функций управления предприятием необходимо выбрать только те, которые обеспечат реальную эффективность управления. На небольшом по количеству управленцев предприятии, каким должен в ВИС стать каждый леспромхоз, количество реализуемых функций управления должно быть также сведено к минимуму. Изучение специфики задач позволило нам выделить приоритетные для автоматизации направления. При этом различные функции могут быть детализированы с разной степенью.

Управление лесосечным фондом При создании ВИС, включающей лесозаготовки, в первую очередь встает вопрос инвентаризации лесосечного фонда и дальнейшего им управления. Необходимо иметь полную информацию не только о дислокации запасов лесного сырья, но и их качестве, спелости, возможности рубок в тот или иной период, параметрах насаждений (бонитет, состав, средний объем хлыста, средний запас на 1 га и т.д.). Очевидно, что новый лесопользователь захочет получить и объективную информацию по материально-денежной оценке лесосек кроме той, что предоставляет лесхоз. Вопросы аренды, строитель ства дорог и расчета попенной платы также требуют информации о наличии лесных запасов.

Планирование лесозаготовок Ритмичность и своевременность поставок лесного сырья на переработку могут быть обеспечены только при наличии отлаженной вертикальной системы планирования. При этом должны быть учтена информация об особенностях лесосечного фонда по местам дислокации, получаемая из предыдущей подсистемы, а также расчетные данные по себестоимости сырья, сроках аренды, планах рубок и уже полученных лесорубочных билетах. Система планов должна быть унифицирована для всех лесозаготовительных подразделений ВИС. Подсистема планирования лесозаготовок включает функциональность традиционного технико-экономического планирования.

Оперативное управление и регистрация хода лесозаготовок Обратная связь системы управления лесозаготовками осуществляется путем получения оперативной информации о ходе выполнения основных технологических операций по основным производственным площадкам в разрезах единиц техники и бригад. Функционально подсистема оперативного управления включает оперативно-календарное планирование и диспетчирование.

Управление запасами на лесопромышленных складах Движение лесоматериалов по лесопромышленным складам от лесосеки до потребителя необходимо учитывать не только с целью контроля над уровнем производственных запасов и возможности манипулирования ими, но и для обеспечения элементарной сохранности сырья. При учете запасов, поступлении и выбытии необходимо принимать во внимание изменение характеристик лесоматериалов при хранении и технологических переделах.

Управление себестоимостью продукции по лесозаготовкам С точки зрения управления финансами важнейшим аспектом лесозаготовок в ВИС является планирование и расчет управленческой себестоимости продукции. Прямой перенос на лесозаготовки структуры бюджетов перерабатывающего производства недопустим, т.к. это неадекватно усложнило бы сбор данных и формирование бюджетных показателей, да и это не нужно. Основной задачей управления себестоимостью лесозаготовок является соблюдение бюджета затрат и перераспределение финансирования с одних статей бюджета на другие с последующим обоснованием отклонения плана от факта.

Управление продажами и закупками Осуществление деятельности по лесозаготовкам невозможно без предоставления лесозаготовителям определенных прав по закупкам необходимых материалов, инструментов, машин и оборудования. Контроль над этим процессом должен осуществляться управляющей структурой. Очевидно, через нее же должны проходить все продажи лесоматериалов. Планирование и контроль над продажами и закупками, производимыми в рамках лесозаготовок, должны быть реализованы в специальной функциональной подсистеме АСУЛ, обеспечивающей их тесную взаимосвязь.

Интеграция с другими системами АСУЛ должна взаимодействовать с другими функциональными подсистемами или системами АСУ, как на головном предприятии ВИС, так и в леспромхозе. Для головного предприятия это модули: планирование потребности в материалах (MRP); планирование заказов на материалы; управление лесосырьевыми складами и запасами. В леспромхозе необходимо взаимодействие с модулями: управление кадрами; управление финансовыми ресурсами (бухгалтерский, налоговый учет и расчет зарплаты); управление складами и запасами МТС. Организация взаимодействия решается традиционными средствами, но требует интенсивного использования средств телекоммуникаций, прежде всего, создания надежных каналов связи.