Самая грубая ошибка будет выявлена, лишь когда программа пробудет в производстве, по крайней мере, полгода.

Урок №7. Управление производственным предприятием

Здравствуйте, дорогие читатели!
На сегодняшнем нашем уроке мы поговорим об автоматизации производства.
Основной вопрос, который встает перед руководством предприятия - «Как выбрать и внедрить автоматизированную систему и потратить на это ровно столько времени, сил и средств, сколько необходимо?». А получить на него ответ довольно сложно. В первую очередь потому, что, несмотря на все многообразие задач, стоящих в данный момент перед тем или иным предприятием (снижение издержек, захват новых рынков, выпуск новой продукции и т. д.), важно помнить, что автоматизация - это инвестиционный проект, основная цель которого - увеличение прибыльности предприятия за счет получения оперативной и достоверной информации.
Автоматизация предприятия сама по себе не повышает прибыльности предприятия. Она может повысить эффективность и ускорить процесс обработки данных, может предоставить информацию для принятия решений. Увеличивают прибыльность эффективные решения на основе этой информации, а «автоматического управления», к сожалению, не бывает. Поэтому если руководство организации не получает новых данных после внедрения АИС или не может правильно их использовать, то информация остается невостребованной, а это не приводит к повышению эффективности решений.
Что же может предложить фирма 1С производственным предприятиям? Это конфигурация «Управление производственным предприятием» — типовое прикладное решение, отвечающее основным требованиям к управлению и учету на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время решение четко разграничивает доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.
Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.
В прикладном решении приняты следующие принципы соотношения данных различных учетов:
· независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
· сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
· совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.
Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.
Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная, могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других учетов.
Прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение также представляет собой некоторую условность, которая облегчает изучение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.
При разработке решения «Управление производственным предприятием» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой 1С и партнерским сообществом. По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.
Решение «Управление производственным предприятием» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.0». Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия. Фирма 1С дорабатывает и развивает конфигурацию с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы 1С и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.
Таким образом, конфигурация «Управление производственным предприятием» — флагманское прикладное решение фирмы 1С с наиболее широким спектром функциональности, отвечающее всем потребностям в автоматизации производства.
Дорогие читатели, наши занятия подходят к своему завершению. На заключительном уроке мы подведем итоги, сделаем выводы и постараемся еще раз ответить на вопрос «Что такое 1С?». До встречи!