“Финансовая газета.” № 47

1С: КЛУБ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

«1С: ПРЕДПРИЯТИЕ» ДЛЯ ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА

Лесопромышленная отрасль отличается значительной материалоемкостью. Наиболее трудоемкими участками бухгалтерского учета на предприятиях этой отрасли являются учет материальных запасов, основных средств, учет реализации и ведение главной книги. Примерно 40% бухгалтерских операций связано с учетом движения материалов, 30% - с учетом реализации, поэтому именно эти участки учета лесопромышленные предприятия автоматизируют в первую очередь.

Реальный эффект от автоматизации можно получить только от решения, объединяющего учет на всех основных участках в единой автоматизированной системе. Такая система позволяет исключить двойной ввод информации, снизить вероятность ошибок, оптимизировать бизнес-процессы предприятия.

Для автоматизации лесопромышленных предприятий компания «Неосистемы Северо-Запад» (г. Петрозаводск) разработала программный продукт «Неосистемы: Лесозавод». Данный продукт является конфигурацией системы программ «1С: Предприятие» и представляет собой комплексную систему для автоматизации наиболее трудоемких участков бухгалтерского и оперативного учета, а также для получения управленческой отчетности по реализации готовой продукции и расчетам с покупателями.

При разработке конфигурации специалисты компании обобщили опыт разработки и эксплуатации автоматизированных систем на основе системы «1С: Предприятие» на различных предприятиях лесопромышленного комплекса. Рассмотрим некоторые возможности конфигурации, обусловленные ее отраслевой спецификой.

Учет реализации готовой продукции Для регистрации договоров (контрактов) и дополнительных соглашений к ним в конфигурации предназначен документ «Контракт», который содержит данные о номенклатуре продукции, валюте договора (для реализации на внешнем рынке), сроках оплаты поставки по данному договору и другую информацию. Регистрация отгрузки производится с помощью документа «Отгрузочная спецификация» (накладная). В документе указываются вид транспорта, которым производится отгрузка (автотранспортом, железнодорожным или водным транспортом), номенклатура, количество отгруженной продукции и другие данные. Документ «Отгрузочная спецификация» вводится на основании «Контракта».

На практике при оформлении операций по реализации лесной продукции счет-фактура выписывается не по каждому акту отгрузки, а по нескольким сразу (пачка отгрузочных спецификаций). С помощью режима «Подбор» при заполнении счета-фактуры в программе можно подобрать отгрузочные спецификации из числа тех, по которым счета-фактуры еще не выписывались.

Аналогично выписке счета-фактуры производится выписка грузовой таможенной декларации (ГТД). Для работы со счетами-фактурами и ГТД используется документ «Счет-фактура (ГТД)». В некоторых случаях данные акта обмера, произведенного покупателем, не совпадают с данными в отгрузочной спецификации, что приводит к необходимости внесения исправительных записей. В конфигурации «Неосистемы: Лесозавод» предусмотрена возможность сторнирования отгрузочной спецификации и ввода новых данных по акту обмера.

При поступлении оплаты за реализованную продукцию система автоматически распределяет платежи за отгруженную продукцию по счетам-фактурам и ГТД. При этом часть суммы оплаты, превышающая задолженность покупателя, автоматически относится на счет предоплаты.

На основании данных об отгруженной продукции, полученной оплате и выданных счетах-фактурах в системе автоматически формируется книга продаж. Предусмотрена также возможность ее корректировки вручную.

По результатам реализации помимо книги продаж формируются такие бухгалтерские отчеты, как справки об оплаченных и неоплаченных счетах-фактурах, «Акт сверки», а также управленческие отчеты - справки об оплаченной (отгруженной) продукции, «Анализ выполнения контракта», «Карточка клиента».

Учет материалов и основных средств На разных предприятиях лесной отрасли применяются различные методы списания материалов. Более того, на одном предприятии различные виды материалов могут списываться различными способами. Например, сырье (балансы хвойные) списывается по средней стоимости, а остальные материалы - по методу ЛИФО. В конфигурации предусмотрена возможность ведения бухгалтерского учета в соответствии с различными вариантами учетной политики. Для каждого вида производственных запасов («ГСМ», «Сырье» и «Прочие материалы») можно задать свой способ списания - ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости или по себестоимости каждой единицы.

В системе предусмотрен учет всех возможных операций по движению материалов. Для этого используются документы «Поступление материалов на место хранения» (включая импорт), «Передача материалов в производство», «Продажа материалов», «Внутренние перемещения материалов», «Выбытие материалов», «Инвентаризация материалов» и «Расчет и распределение отклонений (транспортно-заготовительных расходов)». При проведении документов автоматически формируются бухгалтерские проводки и движения по регистрам оперативного учета.

Кроме отчетности по бухгалтерским счетам конфигурация содержит специальные отчеты по количественному и суммовому движению материалов в разрезах номенклатуры, мест хранения и поступивших в место хранения партий.

Учет амортизации основных средств (ОС) и нематериальных активов в системе производится линейным способом. Предусмотрены возможность отнесения ОС к группе автотранспорта и хранение в системе его технических характеристик. Классификация основных средств ведется по ОКОНХ и ЕНАОФ.

Для получения необходимой информации об ОС в конфигурации предусмотрены разнообразные отчеты. Это «Ведомость начисления амортизации», «Инвентарный список основных средств» (форма № ОС-9), «Отчет о состоянии имущества предприятия (основные фонды)», «Инвентаризационная опись ОС» (форма № Инв-1), «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (фор-ма №11) и другие отчеты.

При подготовке отчетности для налоговых и финансовых органов в конфигурации используются регламентированные отчеты, выпускаемые ежеквартально фирмой «1С» для типовой конфигурации «Бухгалтерский учет».

Для работы с конфигурацией необходимо наличие компонент «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» системы программ «1С: Предприятие». Конфигурация «Неосистемы: Лесозавод» получила от фирмы «1С» сертификат «Совместимо! Система программ 1С: Предприятие».