В начале 2001 года в Федеральной Государственной Службе Занятости РФ произошла структурная реорганизация, в результате которой региональные Центры Занятости получили статус самостоятельных юридических лиц. Вследствие этого, на 18 районных Центров Занятости в Республике Карелия была возложена обязанность составления собственных балансов и предоставления их в Министерство труда и занятости Республики Карелия. На бухгалтерию Министерства ложилась ответственность проверки балансов и составления консолидированной отчетности.

Существовавшие в бухгалтерии Министерсва труда и занятости РК инструменты бухгалтерского учета и расчета заработной платы не удовлетворяли современным требованиям учета. Отсутствовала и возможность создания единой системы ведения бухгалтерского учета в региональных Центрах Занятости и Министерстве труда и занятости РК.

Руководством Министерства труда и занятости Республики Карелия было принято решение об автоматизации бухгалтерского учета и специалисты организации начали поиск разработчика системы. В результате анализа предложений и конкурсного отбора была выбрана компания «Неосистемы Северо-Запад». По отзывам руководства Министерства труда и занятости РК решающим преимуществом нашей компании стало то, что создание автоматизированной системы (АС) осуществляется на основе специально разработанных стандартов, без которых невозможно обеспечить высокое качество предлагаемых решений по автоматизации предприятия.

30 ноября 2000 года был подписан договор с компанией «Неосистемы Северо-Запад» на создание автоматизированной системы для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы в Администрации Министерства и Районных Центрах Занятости (всего было включено 18 территориально удаленных Центров).
Перед началом работ по проектированию и реализации автоматизированной системы в Министерстве труда и занятости РК были сформулированы цели предстоящей разработки:

• Создание инструмента для ведения единообразного учета во всех бухгалтериях районных Центров Занятости. Обеспечение возможности получения бухгалтерской отчетности как по отдельным Центрам Занятости, так и консолидировано.
• Создание инструмента для снижения трудозатрат на ведение бухгалтерского учета, уменьшения количества возможных ошибок.

После установки программного обеспечения на сервере специалисты Исполнителя провели обучение технических специалистов Администрации Министерства труда и занятости по обеспечению надежной эксплуатации системы «1С:Предприятие».
6 апреля 2001 года была начата опытная эксплуатация на реальных данных с участием всех пользователей системы, которая заняла 3 месяца. В ходе проведения этого этапа было проверено соответствие созданной системы требованиям Технического Задания. Одновременно Заказчиком была получена вся необходимая бухгалтерская отчетность за первое полугодие 2001 года.

После завершения опытной эксплуатации и приемочных испытаний автоматизированная система была успешно принята Заказчиком в промышленную эксплуатацию.

Все работы по проекту проводились в непрерывном взаимодействии со специалистами Министерства труда и занятости РК. Ход проекта постоянно курировал руководитель Министерства Михаил Вячеславович Анненков. В значительной мере успешному достижению целей проекта автоматизации способствовал конструктивный, целеустремленный настрой будущих пользователей АС, а именно главного бухгалтера Администрации Министерства Алевтины Александровны Сокко и ее заместителя Татьяны Алексеевны Ведюковой, а также начальника отдела информатизации Валентины Ивановны Поленок.

Специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад» в сотрудничестве с коллективом Министерства труда и занятости РК был создан единый стандарт на ведение бухгалтерского учета в рамках головного предприятия и сети территориально удаленных Центров Занятости. Появилась возможность формирования консолидированной отчетности по учету финансово-расчетных операций в установленные сроки. Автоматизированная система в Министерстве труда и занятости позволила реализовать единую для всех Центров учетную политику и единообразное ведение бухгалтерского учета. Снизилась трудоемкость по ведению бухгалтерского учета в организации и уменьшилась вероятность ошибок. Характеристики созданной в Администрации Министерства и в его региональных Центрах Занятости автоматизированной системы бухгалтерского учета позволяют всем пользователям уверенно справляться с задачами учета.

В результате деятельности по созданию системы были автоматизированы информационные процессы поуправлению финансовыми ресурсами предприятия в составе следующих функций:

• Бухгалтерские функции (ведение Главной книги)
• Подготовка стандартных отчетных документов: баланса, отчета о прибылях и убытках, об исполнении сметы расходов и доходов и т.д.;
• Подготовка счетов, платежных документов, журналов, отчетов;
• Кассовые операции;
• Ведение банковских счетов;
• Расчеты с кредиторами и дебиторами;
• Расчет налоговых платежей,
• Расчет заработной платы и т.п.