СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: Торговля

НАИМЕНОВАНИЕ РЕШЕНИЯ: Создание интегрированной автоматизированной системы управления торговым предприятием на платформе "1С:Предприятие 8".

ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ:

Автоматизация складского комплекса с использованием программного продукта "1С-Логистика:Управление складом"
В рамках развития существующей на предприятии Заказчика системы за два месяца осуществлено внедрение специализированного программного продукта "1С-Логистика: Управление складом" на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8". Реализована прямая связь с существующей учетной системой на 7.7, то есть полностью исключен дублирующий ввод информации.

Использование программного продукта "1С-Логистика:Управление складом" позволило автоматизировать следующие основные функции:
- организация адресного хранения
- оптимизация размещения поступающего на склад товара
- оптимизация подбора товара по заказам покупателей

Автоматизация данных функций даст возможность значительно снизить затраты на хранение и сроки подбора товара за счет:
- оптимизации использования складских площадей
- снижения потерь товара вследствие истечения срока годности
- исключения физических потерь (недостач) товара
- сокращения складского персонала
- упрощения проведения инвентаризации

Основной эффект от внедрения новых информационных технологий в управлении складской логистикой состоит в том, чтобы, с одной стороны, максимально разгрузить персонал складского комплекса, и, с другой стороны, исключить негативное влияние человеческого фактора. В системе автоматически формируются задания на приемку, выполняется размещение и подбор товара в определенных ячейках в зависимости от заданных правил для перемещения и отгрузки.

Автоматизация деятельности торговых агентов на предприятие оптовой торговли.
В рамках развития существующей на предприятии Заказчика Автоматизированной Системы, охвачена деятельность торговых агентов - выполнены работы по интеграции специализированного программного обеспечения производства фирмы "Агент плюс" для КПК (карманного персонального компьютера) в существующую учетную систему предприятия на платформе "1С:Предприятие". Таким образом, торговые агенты, выполняющие работу по сбору заказов, осуществляют свою деятельность с использованием КПК.

Автоматизация предприятия с помощью КПК несет в себе ряд преимуществ, например:
- Снижение операционных затрат
- Снижение складских расходов, затрат, связанных с пересортицей, дефицитом товаров – благодаря возможности оптимизации заказа
- Эффективная организация работы отдела продаж
- Повышение скорости и качества обслуживания клиентов
- Исключение ошибок при регистрации и передаче заказов и платежных документов
- Улучшение условий работы сотрудников.

Использование специализированного программного обеспечения "Система мобильной торговли Агент+" позволяет:
- видеть имеющую на складе номенклатуру продукции,
- контролировать остатки товара,
- контролировать задолженность клиента,
- видеть историю продаж по конкретному клиенту и выполнять резервирование товара в соответствии с заявками покупателей.
Связь КПК с учетной системой организована с использованием современной технологии передачи данных GPRS.

Использование ТСБ (терминалов сбора данных).

В феврале 2005 года в работе кладовщиков на складе в части отгрузки начали использоваться терминалы сбора данных (ТСД). С этого момента в систему загружаются данные с ТСД, которые сверяются с данными в системе, и все несоответствия оператор видит в специальном отчете, таким образом, происходит проверка сборки и отгрузки товара, что приводит:
- к уменьшению возвратов от покупателя,
- «недовозов»,
- исключению ошибок при выполнении складских учетных операций.


Создание комплексной автоматизированной системы на единой платформе 8.0

Цель: Объединение существующего на предприятии Заказчика "симбиоза" из 4 программных продуктов на разных платформах – 8 и 7.7 в единую систему, в которой будут автоматизированы все функции торговой организации.

Для достижения этой цели принято решение переходить полностью на платформу 8 и использовать еще 2 программных продукта на платформе "1С:Предприятие 8" - "1С:Бухгалтерия 8" и "Управление торговлей", что позволило системе лучше справляться с обработкой большого объема информации, получать сводную отчетность.

Построенная система представляет собой объединенные в единую конфигурацию решения "1С-Логистика:Управление складом", "Управление торговлей", "1С:Бухгалтерия 8", "Неосистемы: Управление мобильной торговлей" и охватывает все контуры управления предприятием, является круглосуточно функционирующей и соответствует регламентам деятельности компании. В строгой последовательности загружается непротиворечивая информация с КПК от торговых агентов, собирается и размещается товар на складе, оформляются отгрузочные документы, разносится оплата, обрабатывается бухгалтерией, предоставляется отчетность руководству и многое другое. При больших объемах документооборота совершенно исключен двойной ввод данных в систему.

На текущий момент ведутся плановые работы по развитию системы в части планирования продаж, закупок, движения денежных средств, ведения электронного архива сертификатов, использования ТСД при инвентаризации склада.

ПАРАМЕТРЫ: общее число автоматизированных мест – 70
среднее число одновременных подключений к базе – 51
количество вводимых документов в день – 630 документов,
объем информационной базы – 80 Гб

В ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ:
Автоматизация складского комплекса с августа 2004 г.
Автоматизация деятельности торговых агентов с сентября 2004 г.
Использование ТСБ в части отгрузки с февраля 2005 г.
Переход на единую платформу 8.0 с августа 2005 г.
Реализация возможности сдачи в электронном виде в ИФНС приложений № 5,6 и 7 декларации об обороте алкоголя – август 2006 г.
Реализация механизма премиального расчета Торговых Агеннов за продажу табачных изделий - октябрь 2006г.
Запуск системы Van Selling – "продажа с колес" с ноября 2006 г.
Автоматическое визирование заявок от покупателей – февраль 2007 г.
Разработка механизма бонусов для клиентов – май 2007 г.
Обмен данными через сканер штрих - август 2007 г.
Внедрение системы АСУМТ Оптимум – система сбора заявок ТА, не зависимая от "1С:Предприятие" - 2007-2008 г.
Настройка кластера -2008 г.
Обмен данными через FTP-ресурс – 2008-2009 г.