1С:Предпр.8. Управление автотранспортом Стандарт

Возможности
Совместное решение "1С:Управление автотранспортом Стандарт" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд. 

Программа "1С:Управление автотранспортом Стандарт" состоит из следующих основных подсистем:

• Управление автопарком;  
• Управление заказами и диспетчеризация;  
• Учет путевых листов; 
• Учет ГСМ и технических жидкостей;
• Учет ремонтов и агрегатов;
• Учет ДТП и штрафов;
• Складской учет запчастей и расходных материалов; 
• Учет работы водителей;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Учет доходов и расходов;
• Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С.

Управление автопарком
Основные возможности: 
ведение справочника транспортных средств и оборудований,
учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков действия,
учет выработки ТС и оборудования,
Вся основная информация о собственных автомобилях компании хранится в справочнике “Транспортные средства и оборудования”. 

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков. 
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы позволяют вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе. 
При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль отмечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в отчете. 
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив. 

Управление заказами и диспетчеризация
Решаются следующие задачи:    

Учет и распределения заказов на автомобили;

Учет разнарядок;

Работа с маршрутными листами;

«1С:Управление автотранспортом Стандарт» имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.

Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:   

адреса и временные окна доставки грузов,

параметры и характеристики груза,

услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,

требования к транспорту



В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт.
Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера.

Основное назначение АРМ - помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:     

• Быстрый подбор заказов,
• Заполнение документов "Маршрутный лист”,
• Работа с журналом "Маршрутные листы,
• Работа с журналом "Путевые листы",
• Группового формирование и печать документов "Разнарядка"

Учет путевых листов
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

Легкового автомобиля (Форма №3);

Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);

Специального автомобиля (Форма №3 спец);

Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);

Автобуса необщего пользования (Форма 6-С);

Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);

Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2)

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.



Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• Наработка оборудования в моточасах;
• Карточка работы ТС;
• Пробег ТС;
• Выработка транспортных средств;
• Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);

и другие отчеты.

Учет ГСМ и технических жидкостей
Решаются следующие задачи:

Учет оборотов и расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля

Учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе,

Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.

Реализован учет корректировочных коэффициентов расхода топлива (сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

• Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,
• Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,
• Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
• Создание и учет документов на слив топлива,
• Инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей и на топливных складах
• Полную картину по движению топлива и ТЖ в организации можно проанализировать с помощью различных отчетов:
• Ведомость движения ГСМ;
• Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
• Заправки ГСМ;
• Сравнение заправок по пластиковым картам.

Полная прозрачность оборотов на предприятии позволяет пресекать различные манипуляции водителей с топливом, предотвращая его перерасход.

И другие возможности.