«Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП» - универсальное решение для полноценного ведения кадрового учета, расчета заработной платы, формированию проводок в некредитных финансовых организациях с учетом требований Центрального Банка Российской Федерации (Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями N 489-П, Отраслевой стандарт бухгалтерского учета резервов - оценочных обязательств и условных обязательств некредитными финансовыми организациями N 508-П, Отраслевой стандарт бухгалтерского учета отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов некредитными финансовыми организациями № 490).
Решение «Эксперт: Зарплата и Управление Персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП» сохраняет функциональность типовой конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» ред.3, дополняя ее спецификой ведения учета в НФО:
• учет обязательств по отпускам и страховым взносам, начисление отпусков и страховых взносов за счет обязательств и авансом;
• учет обязательств по премиям и страховым взносам, начисление премий и страховых взносов за счет обязательств;
• учет обязательств по долгосрочным начислениям, формирование выплат за счет долгосрочных начислений;
• формирование проводок по счетам ЕПС по БУ и НУ;
• формирование отчетов по начислениям и проводкам по ЕПС;
• выгрузка проводок в бухгалтерскую систему.
Функциональное назначение решения «Эксперт: Зарплата и Управление Персоналом в НФО»:
• расчет заработной платы, регистрация изменения кадровых и расчетных данных сотрудников, учет кадровых перемещений работников некредитных финансовых организаций (НФО) и получение широкого спектра расчетных и кадровых отчетов;
• реализация стандартной методологии учета в некредитных финансовых организациях в соответствии с Положениями Банка России:
a) «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями» (утв. Банком России 04.09.2015 N 489-П);
b) «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов некредитными финансовыми организациями» (утв. Банком России 04.09.2015 N 490-П);
c) «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета резервов – оценочных обязательств и условных обязательств некредитными финансовыми организациями» (утв. Банком Рос-сии 03.12.2015 N 508-П).
В программном продукте "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП" реализованы следующие возможности:
• Единый план счетов.
В системе реализован единый план счетов для всех некредитных финансовых организаций.
• Функционал открытия и ведения счетов аналитического учета
Для хранения счетов аналитического учета используется справочник «Счета аналитического учета».
Аналитические счета могут открываться как вручную с указанием номера счета (в случае открытия счетов в бухгалтерской программе), так и формироваться автоматически по шаблону с генерацией произвольного сегмента.
• Функционал настройки соответствия счетов и аналитики зарплатной системы
При открытии аналитических счетов настраивается разрез аналитики, по которой будет собираться информация на счетах аналитического учета.
Настраиваются группы начислений для затратных счетов.
Настраиваются статьи доходов и расходов для каждого начисления.
• Функционал ввода начальных остатков
Если учет ведется не с начала года, вводятся начальные остатки по счетам заработной платы, страховых взносов, обязательств по отпускам, премиям, долгосрочным начислениям для корректного формирование проводок и корректировок. Реализована возможность загрузки остатков из таблиц Excel.
• Функционал формирования ежедневных проводок
Для формирования ежедневных проводок используется документ «Ежедневное отражение зарплаты в бухучете».
Проводки формируются:
1. С помощью регламентного задания – настраивается расписание автоматического формирования проводок.
2. Вручную из документа основания по кнопке «Создать на основании».
3. С помощью обработки автоматического создания документов ежедневного формирования проводок. Доступны отборы для выбора видов документов.
В зависимости от вида документа основания формируются проводки:
Посмотреть, создан ли документ по отражению проводок можно по кнопке "Структура подчиненности" в документе основания:
• Функционал формирования проводок за месяц
Проводки по начислениям, которые не вошли в ежедневные документы формирования проводок в течение месяца, собираются в документе «Отражение зарплаты в бухучете на ЕПС».
Документ формирует проводки по доначислению сумм, не отразившихся в ежедневных проводках.
• Функционал расчета и формирования проводок по оценочным обязательствам по отпускам
В ежедневном документе с проводками для отпуска реализовано формирование проводок с учетом обязательств и авансов по отпуску и страховым взносам.
Расчет оценочных обязательств формируется за месяц с учетом остатков дней отпусков и среднего заработка. Реализована возможность начисления страховых взносов по расчетным ставкам сотрудников в разбивке по видам налогов – ПФ, ФФОМС, ФСС, ФСС НС, и по указанным ставкам в документе (в случае использования минимальных ставок в расчете):
Документ формирует проводки по начислению оценочных обязательств по отпускам, зачету отпусков, предоставленных авансом, и корректировкам, возникающим при изменении среднего заработка.
• Функционал отчетов по расчетам и проводкам
Для анализа проводок по счетам реализованы бухгалтерские отчеты: ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Сводные проводки. Отчеты расшифровываются до документов с проводками и расчетами.
Также реализованы отчеты по оценочным обязательствам и сверке проводок с расчетом.
• Функционал выгрузки проводок
Проводки выгружаются во внешнюю учетную систему за любой период времени свёрнутые по корреспонденции, с возможностью указания вариантов подбора проводок для выгрузки по статусу, корреспонденции счетов, отдельным документам.
Реализован механизм закрытия прошлого периода от повторного формирования уже выгруженных во внешнюю учетную систему проводок.
• Функционал формирования проводок по премии за счет начисленных обязательств
Реализован механизм формирования проводок по премиям за счет начисленных обязательств.
• Функционал расчета и формирования проводок по долгосрочным обязательствам
Реализован механизм учета долгосрочных обязательств по каждому сотруднику, их дисконтирование за указанный период и формирование проводок по результатам дисконтирования.
