На базе программного продукта (ПП) «1С: Управление торговлей» компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» разработан функционал для ведения управленческого учета в частных образовательных организациях. Мы опирались на опыт работы образовательных центров, чтобы учесть все необходимые нюансы и создать автоматизированную систему, включающую в себя типовой набор задач:
- регистрация новых клиентов с отражением источника информации;
- регистрация событий и взаимодействий с клиентом, отражение интереса к обучению, запись в группы;
- оформление и печать договора с регистрацией графика платежей;
- планирование отсутствий учеников (болезнь, отъезд);
- учет посещений, успеваемости и неявок учеников, а также технических проблем (если они были);
- планирование отработок пропущенных занятий;
- автоматическое выставление актов за посещенные занятия;
- отслеживание динамики посещенных занятий, успеваемости детей и их интересов к различным предложениям учебного центра (с помощью отчетов);
- контроль исполнения клиентами графиков платежей (с помощью отчетов);
- контроль задолженности клиентов;
- подготовка справок для клиента о стоимости оказанных услуг (для налоговой службы).
1. Учет посещаемости
Система позволяет создавать индивидуальные электронные бейджи для каждого учащегося (рис.1). В дальнейшем через специальную обработку можно сформировать и напечатать бейджи на всю группу сразу (рис.2).
(рис.1)
Каждому ученику системой присваивается свой уникальный штрих код, который и выводится на печать.
(рис.2)
Когда начинается курс, по каждому занятию в системе заводится специальный документ в разделе «Ввод посещений курса» (рис.3), через который преподаватель фиксирует посещаемость. Это может быть сделано как вручную, так и с помощью сканера штрих-кодов (рис.4).
(рис.3)
(рис.4)
В системе имеется возможность отмечать пропуски как по уважительной, так и по невыясненной причине (рис.5). «Отсутствие по уважительной причине» позволяет не списывать с учащегося оплату за пропущенное занятие.
(рис.5)
Программа дает возможность построить отчет по посещаемости курсов. С его помощью вы можете строить детализированные отчеты (рис.6) по выбранным периодам или по всему курсу целиком.
Учет посещаемости подходит и для планирования деятельности (пропуски, переносы, отработки), так как система позволяет заносить информацию о планируемых пропусках, а также планировать отработки.
(рис.6)
Учет посещаемости позволяет администраторам и преподавателям заносить информацию по каждому ученику за каждое занятие. Данная информация в последующем доступна завучу для ознакомления и дальнейшей, если необходимо, беседы с родителями и учениками.
2. Расчет с учениками
Учет посещений позволяет в системе хранить информацию, которая в дальнейшем используется для выставления актов. Используя обработку «Отгрузка услуг по обучению» (рис.7) создается документ реализации товаров и услуг за выбранный период (месяц, квартал, полугодие и т.д.).
Рабочее место менеджера позволяет оперативно построить отчет по планируемым поступлениям денежных средств (рис.8) и сформировать ведомость по взаиморасчётам с контрагентами, по которой вы можете проверить по каким договорам имеется задолженность (рис.9).
(рис.7)
(рис.8)
(рис.9)
3. Справки
На основании заранее внесенных данных о стоимости питания и методического пособия за курс, система позволяет сформировать справку о том, что ученик прослушал определенный курс (рис.10). При подготовке справки пользователь заполняет информацию по контрагенту, договору и периоду, а программа сама делает расчет по стоимости и выводит печатную форму, которую вы передаете клиенту для предоставления в налоговый орган для оформления налогового вычета.
(рис.10)
4. Маркетинг
Для сбора статистики по эффективности маркетинговых мероприятий в рабочее место менеджера добавлен отбор по «источнику», с помощью которого вы сможете отследить в какой период с какого мероприятия к вам пришел конкретный клиент.
Вы также можете построить отдельный отчет по количеству человек пришедших с той или иной маркетинговой активности (рис.11).
(рис.11)
Наше решение позволяет не только уйти от массивных и неудобных таблиц в Excel, но и дает возможность одновременной работы в одной базе всех сотрудников. Рабочее место менеджера хранит всю информацию по всем клиентам и позволяет быстро ориентироваться в информации.
Если Вас заинтересовало разработанное решение или остались вопросы и пожелания свяжитесь с нашими менеджерами любым удобным способом: по телефону 8(8142)67-21-20 или по электронной почте promo@neosystems.ru
| Категория | Универсальное решение |
