На предприятиях среднего и крупного бизнеса все чаще используют несколько учетных систем, пытаясь получить максимум от преимуществ выбранных решений, при этом минимизировать проблемы связанные с спецификой работы программных продуктов.
В связи с этим все чаще появляется задача настройки интеграции между учетными системами разных производителей. При этом обмен должен стабильно работать и не требовать много ресурсов на поддержание рабочего состояния при регулярном обновлении программных продуктов.
Сегодня мы рассмотрим типовое проектное решение, позволяющее настроить выгрузку информации из «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Редакции 2.5» (ЗиУП) в систему SAP. Данная разработка позволит осуществлять выгрузку информации из документов «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и «Зарплата к выплате» в файл Excel. Для последующей загрузки в систему на базе SAP проводок по суммам начисленной зарплаты, удержаний, НДФЛ, страховых взносов, резервов отпусков, выплат заработной платы.
Перед выполнением выгрузки необходимо заполнить учетные данные для SAP в справочниках ЗиУП (подразделения организации, контрагенты и другие). Произвести сопоставление справочной информации для формирования на основе данных ЗиУП проводок со счетами из системы SAP в ЗиУП в форме «Соответствия для проводок SAP».
Примеры заполнения некоторых соответствий приведены в Таблицах 1 и 2:
Таблица 1. Пример заполнения регистра «Соответствия для проводок SAP» для сумм начислений зарплаты по умолчанию и для определенных видов начислений
| Счет дебета ЗУП | Субконто дебета ЗУП | Счет кредита ЗУП | Субконто кредита ЗУП | Вид расчета ЗУП | Шаблон проводки SAP | Счет дебета SAP | Счет кредита SAP |
| HR01 Начисл ОТ | 32-0100000 | 70-0100000 | |||||
| Премия на повременную оплату | HR01 Начисл ОТ | 32-0200000 | 70-0100000 | ||||
| ... | ... | ... | ... |
Таблица 2. Пример заполнения регистра «Соответствия для проводок SAP» для сумм страховых взносов
| Счет дебета ЗУП | Субконто дебета ЗУП | Счет кредита ЗУП | Субконто кредита ЗУП | Вид расчета ЗУП | Шаблон проводки SAP | Счет дебета SAP | Счет кредита SAP |
| 69.01 | HR03 Начисл взносов | 32-0100000 | 69-0100200 | ||||
| 69.03.1 | Премия на повременную оплату | HR03 Начисл взносов | 32-0200000 | 69-0300200 | |||
| ... | ... | ||||||
| 96 | резерв отпусков | 69.01 | HR03 Начисл взносов | 96-0500000 | 69-0100200 | ||
| 96 | резерв отпусков | 69.03.1 | HR03 Начисл взносов | 96-0500000 | 69-0300200 | ||
| ... | ... | ... |
Настройка параметров выгрузки и форма заполнения справочников сопоставления для выгрузки находятся на рабочем месте ответственного сотрудника в меню «SAP», там же расположена и сама обработка для формирования файла SAP - «Выгрузка проводок для SAP».
Реализованный механизм выгрузки позволит оперативно получать в системе SAP информацию о проводках по заработной плате в разрезе счетов и аналитики, введенной в системе SAP. При этом повышается производительность и снижается риск «человеческого фактора» за счет отсутствия процедуры ручного ввода информации и возможности гибкой настройки соответствия учета в системах ЗиУП и SAP.
| Категория | 1С:Зарплата и управление персоналом |
