Как заполняется «Извещение о трансферте, передаваемом с условием» (ф. 0510453) в 1С:БГУ 2.0 — пошаговая инструкция

В 2024 году в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред. 2.0 был реализован документ «Извещение о трансферте, передаваемом с условием» (ф. 0510453). Несмотря на то, что форма используется уже не первый год, у бухгалтеров госучреждений до сих пор возникают вопросы по ее заполнению. Поэтому мы подготовили наглядную инструкцию, где разобрали:

когда формируется извещение

кто его составляет — отправитель или получатель

как правильно оформить каждую из закладок в 1С:БГУ 2.0

как подписывается документ электронной подписью

В каких случаях формируется извещение?

Документ используется для отражения расчетов по трансфертам, в том числе при:

признании или корректировке результатов использования средств

подтверждении потребности в остатках

возврате или взыскании остатков

завершении расчетов

сверке взаимных обязательств

Годовое извещение (ф. 0510453) заменяет акт сверки расчетов и подтверждает инвентаризацию по консолидируемым расчетам.

Если по документу есть разногласия, оформляется отдельное извещение с пометкой «с разногласиями», которое подлежит корректировке в следующем году.

Где находится форма в 1С:БГУ?

Путь в программе:

Учет и отчетность → Расчеты → Извещение о трансферте (ф. 0510453)

Что и как заполняется?

В шапке — контрагент, договор, дата, номер документа

На закладке «Соглашение» — сторона составления, вид документа, период, КБК, ИКУ, данные подписантов

Затем последовательно:

«1. Исполнение соглашения» — табличные части с кодами операций

«2. Задолженность (остаток)» — закладки по роли (отправитель 800 или получатель 900)

«Справочная информация» — дополнительные сведения с кодами СП01–04

После заполнения документ проводится и подписывается:

Руководителем — усиленной ЭП

Бухгалтером и ответственным лицом — простой ЭП

Удобнее смотреть, чем читать?

Смотрите видеоинструкцию по заполнению извещения (ф. 0510453) в 1С:БГУ